🗂 Можно ли хранить в личном деле работника копии паспорта, СНИЛС и документов об образ... — 25 июля 2026 г. в 04:45:00.512

🗂 Можно ли хранить в личном деле работника копии паспорта, СНИЛС и документов об образовании Эксперты Роструда напомнили, что порядок хранения персональных данных определяется Законом о персональных данных. Он допускает хранение сведений о работнике только при соблюдении двух условий: ✍ наличие письменного согласия работника на обработку и хранение данных; ⏳ хранение данных не дольше, чем этого требуют цели их обработки. ➡ Что с личными делами работников Закон не устанавливает специального порядка ведения личных дел. Поэтому вопрос хранения документов решается с учетом общих требований законодательства о персональных данных. Роструд указал: хранение в личном деле копий таких документов, как: паспорт, ✅ СНИЛС, ✅ ИНН, ✅ документы об образовании, ✅ свидетельства о рождении детей, ✅ свидетельство о браке, ✅ военный билет, ✅ и другие документы, допускается только при наличии письменного согласия работника. ➡ Что делать при отсутствии согласия Если согласие не получено: ❌ копии документов не могут храниться в личном деле; ❌ их необходимо вернуть работнику или уничтожить в установленном порядке. ➡ Заключение Работодателю важно: 👉 получить письменное согласие на хранение персональных данных; 👉 хранить документы только в объеме, необходимом для целей обработки; 👉 исключить из личных дел копии документов, на хранение которых согласие не предоставлено. 📑 Ответ Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ" (июнь 2026 г.).