📑 Первичка‑2026: признавать ли материальные запасы неактивом при недостачах, хищениях ... — 1 августа 2026 г. в 05:44:01.358

📑 Первичка‑2026: признавать ли материальные запасы неактивом при недостачах, хищениях и выявлении брака С 2026 года Минфин увязал бухгалтерские записи с конкретными первичными документами: для каждой записи определен документ‑основание. Это затронуло и порядок оформления операций с материальными запасами при недостачах, хищениях и выявлении брака. 📋 Какие документы предусмотрены В Допустимых бухгалтерских записях для казенных учреждений и органов власти при выявлении недостач, хищений, брака материальных запасов предусмотрено использование: 👉 Акта о списании материальных запасов (ф. 0510460); 👉 Решения о прекращении признания активами объектов НФА (ф. 0510440). Отсюда возникает вопрос: нужно ли признавать материальные запасы неактивом при недостачах, хищениях и браке? ❌ Недостачи и хищения: признавать неактивом не нужно При установлении факта недостачи или хищения: ➖ имущество фактически отсутствует; ➖ оно списывается только на основании Акта о списании (ф. 0510460); ➖ Решение (ф. 0510440) не оформляется, поскольку объект НФА отсутствует и не может быть принят на забалансовый счет 02. 👥 Профильная комиссия не принимает решение о соответствии недостающего имущества критериям актива – объект уже выбыл. Эта логика подтверждена Допустимыми бухгалтерскими записями для казенных, бюджетных и автономных учреждений: при недостачах и хищениях любых НФА применяется акт о списании, а не признание неактивом. ✅ Выявление брака: признавать неактивом нужно Если материальные запасы признаны браком в процессе эксплуатации, они: ▶ признаются неактивами; ▶ оформляются Решением о прекращении признания активами (ф. 0510440). ☝ Рекомендации для учетной политики (графика документооборота) Казенным учреждениям, органам власти и МСУ следует закрепить: 📌 при недостачах и хищениях – применение Акта о списании (ф. 0510460); 📌 при выявлении брака – оформление Решения (ф. 0510440). 💬 Заключение ✔ Недостачи, хищения: материальные запасы не признаются неактивами, оформляется только акт о списании. ✔ Брак в эксплуатации: материальные запасы признаются неактивами, оформляется решение. Источник: Система Гарант