📖 Бухгалтерский словарь — 14 августа 2026 г. в 06:00:12.602
📖 Бухгалтерский словарь Почему я не советую подписывать акт сверки сразу Контрагент прислал акт сверки и просит подписать. Сумма кажется знакомой — можно нажать кнопку подписания и вернуться к делам. Но сначала лучше проверить, из чего она сложилась 🔍 Что такое акт сверки? Это документ, с помощью которого вы и контрагент сравниваете данные о взаимных расчётах за определённый период: 🔹 поставки товаров; 🔹 выполненные работы и оказанные услуги; 🔹 оплаты; 🔹 возвраты; 🔹 задолженность или переплату. Проще говоря, акт сверки — это инструмент для сравнения двух учётов. Он показывает, одинаково ли одни и те же операции отражены у вас и контрагента. Зачем нужна сверка? Она помогает вовремя обнаружить: ▫️неучтённую оплату; ▫️пропущенный или задвоенный документ; ▫️операцию, которой у вас не было; ▫️расхождение в суммах или датах; ▫️задолженность, о которой вы не знали. Например, по данным поставщика вы должны ему 50 000 ₽, а в вашем учёте задолженности нет. Это не значит, что нужно просто исправить свою сумму. Сначала необходимо найти причину расхождения и проверить первичные документы. Что делать, если цифры не совпали? Не спешите подписывать акт — сначала найдите причину расхождения 🔍 Проверяйте последовательно: 1️⃣ Совпадают ли период сверки и договор. 2️⃣ Сходятся ли остатки на начало и конец периода. 3️⃣ Все ли операции есть у обеих сторон: оплаты, поставки, возвраты и зачёты. 4️⃣ Нет ли пропущенных, задвоенных документов или операций, отражённых в другом периоде. 5️⃣ Совпадают ли спорные строки с накладными, УПД, актами и платёжными документами. После этого определите, на чьей стороне ошибка. Если ошибка в вашем учёте — исправьте её и сформируйте акт заново. Если ошибка у контрагента: ✔️одно простое расхождение можно указать прямо в акте; ✔️если расхождений несколько или они требуют пояснений, лучше составить отдельный протокол разногласий; ✔️к акту или протоколу приложите документы, подтверждающие ваши данные. После исправлений проведите сверку повторно. Если цифры совпали — акт можно подписывать ✅ ❗️Сам акт сверки не является первичным документом и не заменяет накладные, УПД, акты выполненных работ и платёжные документы. Он не создаёт задолженность и сам по себе не доказывает, что товар был поставлен, а работа или услуга выполнена. Но акт сверки, подписанный уполномоченным лицом, может свидетельствовать о признании указанного в нём долга и повлиять на течение срока исковой давности. 💡Поэтому сверяйте, уточняйте и не подписывайте акт автоматически. Если в акте появились непонятные суммы, могу проверить расчёты и помочь разобраться, откуда они возникли. ================ 🔘 Канал в Telegram 🔘 ВКонтакте 🔘 Instagram