Вакансия: Секретарь (Приемная)
Вакансия: Секретарь (Приемная) Место работы: Администрация МР «Верхневилюйский улус (район)» Республики Саха (Якутия) Занятость: Полная, полный день Обязанности: · Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения документов; · Организация приема граждан и представителей организаций руководителем (запись на прием, координация графика); · Прием и распределение телефонных звонков (работа с внутренней и внешней связью); · Подготовка проектов писем, запросов, распоряжений и иных документов по поручению руководства; · Организация совещаний и планерок: оповещение участников, подготовка материалов, ведение протоколов; · Выполнение оперативных поручений руководителя; · Обеспечение документооборота в системе электронного документооборота (СЭД); · Контроль за сохранностью документов и формирование дел согласно номенклатуре. Требования: · Образование: высшее (бакалавриат/специалитет) или среднее профессиональное (делопроизводство, управление, юриспруденция — приветствуется); · Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint); · Опыт работы с оргтехникой (МФУ, сканеры, факсы); · Грамотная устная и письменная речь (знание русского языка обязательно); · Знание основ делопроизводства и делового этикета; · Знание якутского языка (приветствуется, так как работа с населением); · Опыт работы на государственной или муниципальной службе будет преимуществом; · Личные качества: ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, доброжелательность, аккуратность. Условия: · Официальное трудоустройство по ТК РФ; · Полный социальный пакет, оплата больничных и отпусков; · Дружный коллектив, стабильная работа в престижной структуре района; Как откликнуться: Отправьте Ваше резюме на электронную почту: admvervil@mail.ru В теме письма укажите: «Резюме: Секретарь».