Можно ли подтвердить реальность расходов перепиской в WhatsApp и внутренними отчетами, ...
Можно ли подтвердить реальность расходов перепиской в WhatsApp и внутренними отчетами, если они расходятся с актами КС-2? - На этот вопрос ответил АС Западно-Сибирского округа в Постановлении от 18.03.2026 № А27-13715/2024. 📜 СУТЬ ДЕЛА: Налоговики провели выездную проверку АО и доначислили компании налог на прибыль и НДС более чем на 18 млн рублей (с учетом уменьшения в вышестоящем органе). Претензии инспекции были связаны с двумя эпизодами: 1. Взаимодействие с «техническим» контрагентом. Общество заявило вычеты по субсубподрядным работам по содержанию федеральной трассы. Инспекция посчитала, что работы фактически выполнялись силами самого налогоплательщика, а документы от контрагента фиктивны. 2. Сверхнормативные расходы материалов. Компания списала в затраты по налогу на прибыль материалы в объеме, который не был предъявлен заказчику (генподрядчику) и не оплачен им. Объем списания по внутренним отчетам (форма М-29) превышал объем, принятый заказчиком по актам КС-2. В свою защиту общество приводило стандартные аргументы: контрагент имел деловую репутацию, приводило переписку из WhatsApp, детализацию звонков, фотоотчеты, а также ссылалось на внутренние протоколы техсовета для обоснования перерасхода материалов. ⚖ РЕШЕНИЯ СУДОВ: Суды трех инстанций встали на сторону Инспекции: ✓ Суд отклонил отчеты из WhatsApp и Telegram, так как договоры не предусматривали такой способ обмена информацией. По фотографиям невозможно идентифицировать исполнителей, объем и период работ. ✓ При сопоставлении Журнала работ с документами контрагента выявлены расхождения в объемах и видах работ. А допросы собственных работников компании подтвердили, что они сами выполняли эти объемы, а субподрядчиков не видели. ✓ Поступления от налогоплательщика и его взаимозависимого лица формировали основную долю выручки контрагента, у которого не было ресурсов (ни техники, ни персонала, ни материалов) для выполнения работ. ✓ Суд подтвердил позицию налоговиков: если акт приемки выполненных работ подписан с заказчиком на определенную сумму, то списывать «сверхнормативку» за счет собственной прибыли компания не вправе. Перерасход материалов, не согласованный с заказчиком и не подтвержденный изменениями в смету/договор, не может уменьшать налогооблагаемую базу. В смете уже заложены непредвиденные расходы.