Акт сверки с контрагентом - это зеркало вашего учета. — 19 июля 2026 г. в 08:00:06.064
Акт сверки с контрагентом - это зеркало вашего учета. Сверяйте, уточняйте и не бойтесь ставить пометки "с разногласиями". _________________ 📆 1. У нас и контрагента разошлись даты операций. Это ошибка? Расхождение в датах - это нормально, если операции разные по сути, например: Услуги - дата фактического оказания; Работы - дата подписания финального акта (ст. 720 ГК РФ); Товары - момент перехода права собственности. _________________ ✅ 2. Поставщик прислал акт, заполнил только свою сторону. Подписывать? Да, но только если ваши цифры абсолютно идентичны его данным. Но помните: подписывая акт, вы подтверждаете, что ваши цифры идентичны данным в первичке (накладные, акты, платежки). ❗️ Важно: Акт сверки не является первичным документом. Он лишь фиксирует состояние расчетов (Определение ВС РФ от 21.11.2023 № 305-ЭС21-24521). Если данные разошлись - не визируйте чужой бланк. Заполните свою сторону ручкой или в электронке и отправьте обратно. _________________ 📄 3. Пришел XML-файл через ЭДО, а у нас расхождения. Как быть? Тут многие ошибочно думают, что раз файл технический, то можно "нажать подпись" и разобраться потом. Так делать нельзя! У вас есть полное право: ▫️Отказаться от подписания, четко указав причину; ▫️Отправить свой вариант акта с верными цифрами; ▫️Плюсануть письмом-протоколом разногласий. Формат XML (Приказ ФНС от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405) - это просто форма обмена, а не ваше согласие с суммой. _________________ 🫥 4. Контрагент игнорирует акт сверки и молчит. Ситуация неприятная, но не смертельная. Молчание в ответ на акт - не является согласием или несогласием. Целесообразно ориентироваться на условия договора и на данные первичных документов. При необходимости можно отправить контрагенту ценное письмо с описью вложения, куда вложите претензию, ваш вариант акта и копии первичных документов. Так вы зафиксируете факт отправки, и в суде этот акт будет считаться полученным, даже если его не подпишут. _________________ 💭 5. По нашим данным, оборотов вообще не было. Как отказаться? Если сделок не было, а контрагент стращает, что "через 10 дней задолженность повиснет на вас", пишем официальный отказ. Закон требует подтверждать долг документами, а не страшилками. Например так: «Сообщаем, что за период с 01.01.2026 по 30.06.2026 мы не пользовались вашими услугами. В нашем учете задолженность перед вами отсутствует. Акт не подписываем. Если у вас есть документы, подтверждающие услуги, просим направить их в течение 10 дней. При неполучении документов задолженность будем считать отсутствующей с обеих сторон».