Как уберечь бизнес от финансовых потерь из‑за ошибок бухгалтера? — 28 мая 2026 г. в 09:45:38.187
Как уберечь бизнес от финансовых потерь из‑за ошибок бухгалтера? К нам обратился клиент — индивидуальный предприниматель, который занимается розничной торговлей и применяет УСН «Доходы минус расходы». Он сдал декларацию за 2024 год: сумма к уплате получилась минимальной. Дело в том, что в расходы была включена крупная сумма — почти равная доходу. Однако налоговая провела проверку банковских операций и обнаружила, что подтверждены лишь 10 % заявленных расходов. В результате ИФНС доначислила значительную сумму налога, а также пени и штрафы. В итоге ИП неожиданно для себя оказался должен государству кругленькую сумму. Естественно, вопросы возникли к бухгалтеру. Но ни он, ни предприниматель поначалу не поняли, в чём причина претензий. Тем не менее, нужно было принимать меры, решение вынесено, налоги доначислены — и бухгалтер направил жалобу в УФНС, утверждая, что налоговая неправа. В жалобе было указано дословно, что все документы по расходам находятся в офисе. 🤦♀️ Конечно, инспектор поедет все проверит к вам в офис. Такое я видела первый раз, если честно. Никто не придет из налоговой к вам в офис, чтобы посмотреть ваши документы и не поверит вам на слово, что они у вас есть. Бремя доказывания расходов лежит на налогоплательщике. ❗️ Есть и другие нюансы, которые не были учтены. Согласно подпункту 2 пункта 2 статьи 346.17 НК РФ, стоимость товаров, которые закупаются для дальнейшей перепродажи, учитывается в расходах только по мере их реализации — а не в момент закупки и оплаты. В этом случае не было представлено доказательств того, что закупленные товары действительно были проданы. Кроме того, отсутствовали документы, подтверждающие приобретение товаров за наличные. Ещё одна проблема возникла из‑за смены ИФНС: налоговая направила требование о предоставлении документов, но бухгалтер его пропустил. Соответственно, на запросы не ответили, и ситуация усугубилась.❌ Сейчас УФНС рассматривает жалобу бухгалтера и наше дополнение к жалобе с документами, подтверждающими расходы, которые мы предоставили. Однако долг уже числится за ИП, и пени продолжают начисляться — и за 2024, и за 2025 год. 💴 Дело в том, что любые поступающие платежи автоматически засчитываются в счёт долга за 2024 год. В итоге предприниматель получит ещё и начисление пеней за несвоевременную уплату налога за 2025 год — ведь свободных средств для покрытия всех сумм у него просто нет. Вся эта ситуация возникла, по сути, из‑за того, что не был своевременно подготовлен и предоставлен нужный пакет документов, а также из‑за недооценки рисков, связанных со сменой налоговой инспекции и возможным неполучением официальных требований. А что в итоге сделал бухгалтер, когда мы разъяснили, какие именно документы нужно подготовить? Он просто самоустранился.🤯 Этот случай наглядно показывает, насколько важно внимательно относиться к работе бухгалтера, а собственникам бизнеса хотя бы в общих чертах понимать принципы расчёта налогов для вашей системы налогообложения. Иначе можно внезапно обнаружить, что вы должны государству крупную сумму, а человек, который допустил ошибки, скажет, что это не его проблема.