Контрагент прислал документы с ошибкой. Можно просто подписать?
Контрагент прислал документы с ошибкой. Можно просто подписать? 📍Недавно обсуждали с предпринимателем знакомую ситуацию: документы от контрагента пришли, сумма вроде правильная, услуга оказана – но в реквизитах обнаружилась ошибка. ❗️«Может, просто подписать? Это же мелочь». Я бы не советовала. Первичные документы – это не формальность. Именно ими подтверждаются факты хозяйственной жизни, и ошибки в существенных реквизитах могут создать вопросы к корректности учета и подтверждению расходов. Поэтому перед подписанием я всегда советую проверить хотя бы основные моменты: наименование и реквизиты сторон, дату и содержание операции, сумму, единицы измерения (когда применимо), а также подписи и данные ответственных лиц. При этом не каждая опечатка автоматически делает документ недействительным. Если ошибка не мешает идентифицировать стороны, содержание операции и другие существенные обстоятельства, последствия могут быть другими, но определять это лучше не по принципу «наверное, ничего страшного». Если заметили существенную ошибку – попросите контрагента корректно ее исправить или оформить документ заново. И еще один совет: проверяйте документы до подписания, а не тогда, когда бухгалтер обнаружит проблему спустя несколько месяцев. Исправить все сразу обычно намного проще. Если сомневаетесь в документах – лучше сначала показать их бухгалтеру и только потом подписывать.