В своей работе мы часто слышим от предпринимателей такой вопрос: «Я директор, целый ден... — 31 августа 2026 г. в 02:52:28.675
В своей работе мы часто слышим от предпринимателей такой вопрос: «Я директор, целый день езжу по делам компании, давайте возьмем расходы на бензин в расходы компании?» Друзья, с одной стороны, ДА, но есть нюансы… ⛽ ГСМ в расходах: почему налоговая может не принять расход на бензин. Сам факт оплаты топлива еще не является безусловным основанием для признания расходов в налоговом учете. Для этого необходимо соблюдение двух ключевых требований: 🔹экономическая обоснованность затрат 🔹и их подтверждение первичными документами (ст. 252 НК РФ). В 2026 году вступают в силу изменения, которые важно учитывать: 1️⃣ Нормы расхода для гибридов и электромобилей: Минтранс скорректировал методические рекомендации. Теперь для гибридных автомобилей введены отдельные нормативы, а электромобили, напротив, исключены из системы нормирования ГСМ . 2️⃣ Самостоятельное утверждение норм: Коммерческие компании, как и прежде, вправе разрабатывать и утверждать собственные нормы расхода топлива, но при условии их должного экономического обоснования . 3️⃣ Изменения в путевых листах: С 1 сентября 2026 года оформление электронных путевых листов становится обязательным только при перевозках маркируемой алкогольной продукции. В остальных случаях допустимо применение бумажного варианта. 4️⃣ Компенсация за личный автомобиль: Если сотрудник получает компенсацию за использование личного транспорта, она уже включает в себя возмещение расходов на ГСМ. Попытка дополнительно учесть стоимость бензина может привести к «задвоению» расходов и претензиям со стороны налоговых органов. 📄 Главный документ — путевой лист Основным документом для подтверждения расхода топлива является путевой лист. Его форма и обязательные реквизиты установлены Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 . В путевом листе должны быть указаны: · Сведения о транспортном средстве: тип, модель, госномер . · Показания одометра при выезде и заезде на парковку (стоянку) . · Дата и время выезда и заезда . · Сведения о водителе: ФИО . · Дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя . При возникновении перерасхода топлива его причина должна быть документально подтверждена и экономически обоснована. 🧾 Для вычета НДС Для принятия НДС к вычету по приобретенному топливу одного кассового чека недостаточно. Обязательным условием является наличие счета-фактуры или универсального передаточного документа (УПД) со статусом «1». ❓А как организован учет ГСМ в вашей компании — по нормам Минтранса или по собственным обоснованным нормативам? Делитесь опытом в комментариях!