Какие документы нельзя выбрасывать даже после закрытия ИП или ООО
Какие документы нельзя выбрасывать даже после закрытия ИП или ООО Недавно мне задали вопрос: «Бизнес уже закрыт. Можно теперь освободить шкаф и выбросить старую бухгалтерию?» Мой ответ – не спешите. Закрытие ИП или ликвидация компании не означает, что документы сразу теряют значение. Они могут понадобиться для подтверждения налогов, расходов, расчетов с сотрудниками и контрагентами. В первую очередь сохраните налоговые декларации, книги учета, расчеты, уведомления и подтверждения их отправки. Документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, по общему правилу хранят не менее пяти лет. Не выбрасывайте первичные документы: договоры, акты, УПД, накладные, счета, чеки, банковские выписки и платежные документы. Для бухгалтерских документов минимальный срок хранения также составляет пять лет после соответствующего отчетного года, но для отдельных категорий архивные правила могут устанавливать более длительный период. ❗️Особое внимание – кадровым документам. Трудовые договоры, личные дела, приказы по личному составу и сведения о выплатах могут храниться десятилетиями. Для многих документов по личному составу применяется срок 50 лет, а для оформленных до 2003 года – 75 лет. Также оставьте документы, подтверждающие само закрытие бизнеса: решение о ликвидации, ликвидационные балансы, уведомления, акты передачи документов и подтверждение снятия с учета Если закрывается ООО, документы с длительными сроками хранения должна упорядочить и передать ликвидационная комиссия – правопреемнику или в соответствующий архив. Поэтому мой совет простой: не выбрасывайте документы только потому, что бизнес уже закрыт. Сначала разделите их по видам, определите сроки хранения и назначьте ответственное лицо или место хранения. Гораздо проще один раз правильно сформировать архив, чем спустя несколько лет восстанавливать документы для налоговой, бывшего сотрудника или суда