Как подтверждать расходы по бизнес-карте. — 13 мая 2026 г. в 18:46:44.207
Как подтверждать расходы по бизнес-карте. Бизнес-карта привязана к расчётному счету. И во избежание вопросов к компа .нии по 115-ФЗ, банки рекомендуют оплачивать расходы компании такие как, например, топливо, канцелярия и т.п. именно с бизнес-карты. Кроме того, ФНС к расходам с бизнес-карты проявляет повышенное внимание. Сегодня разберём какие документы нужны для подтверждения таких расходов. Для начала деньги, которые тратятся с бизнес-карты, нужно приравнять к подотчетным. Для этого составляется локальный нормативный акт. И составляется он всего один раз. Нужно обязательно составлять авансовые отчёты и прилагать к ним все подтверждающие документы. Если деньги потратил ИП, достаточно просто хранить подтверждающие документы. В этом случае составлять авансовый отчёт не обязательно. Документами, подтверждающими траты с бизнес-карты могут быть: товарные или кассовые чеки, товарные накладные, акты выполненных работ/оказанных услуг. Главное, чтобы произведенные затраты были экономически оправданы. В случае, если компания (или ИП) работает без НДС, после покупки достаточно сохранить кассовый чек. Если компания (или ИП) работает с НДС, то для вычета налога нужно получить от контрагента полный пакет документов- акты (или накладные), счета-фактуры или УПД. В противном случае принять НДС к вычету не получится. Хранить подтверждающие документы нужно минимум пять лет. Отсчёт ведётся с года, в котором документ использовался в последний раз для исчисления налога или бухгалтерского учета. Вашему бизнесу нужна помощь или консультация? НАПИШИТЕ МНЕ