Упс… Мне дали новое задание…
Упс… Мне дали новое задание… Коллеги, на связи Гельнур, начинающий СОТ, приветствую! Мое новое задание –аудит документов по ОТ при реорганизации двух юридических лиц, когда компания А присоединяется к компании Б, и вся документация, в том числе по охране труда, должна «встроиться» в действующую систему принимающей стороны. Важно! Трудовые договора работников присоединяемой компании не расторгаются – принимающая сторона является правопреемником всего комплекса прав и обязанностей. 📋На что обращаю внимание в первую очередь: • СУОТ - у принимающей организации уже есть своя система управления охраной труда, моя задача — не переписать её с нуля, а грамотно добавить процессы присоединяемой компании. В результате присоединения появились новые рабочие места, поменялись технологические процессы, оборудование - в СУОТ обновляю Перечень рисков и опасностей. • СОУТ и ОПР - при реорганизации в форме присоединения не требуется проводить новую спец. оценку и оценку проф.рисков если условия труда на рабочих местах не изменились. • Обучение и инструктажи. Технологии, оборудование и обязанности работников остались прежними - проведение внепланового обучения не требуется. Но важно сверить сроки обучения, протоколы проверки знаний с данными, внесенными в реестр Минтруда. • Медосмотры и психиатрические освидетельствования. Само по себе присоединение компаний не обязывает сотрудников проходить медосмотр или психиатрическое освидетельствование. При переходе работников в новую структуру важно актуализировать списки и убедиться, что медосмотры не просрочены. • СИЗ. Проанализировать нормы выдачи СИЗ, сверить сроки годности. Нормы должны учитывать результаты СОУТ и оценку профессиональных рисков двух организаций. 🛠 Выстраиваю работу: 1️⃣ Фиксирую состав присоединяемого подразделения: рабочие места, должности, виды работ, особенности технологических процессов. Это база для дальнейшего объединения. 2️⃣ Составляю реестр документов по охране труда принимающей и присоединяемой компаний. Так проще проводить анализ всех документов. 3️⃣ Провожу сверку по срокам: обучение, медосмотры, СОУТ, декларации, ОПР, СИЗ . 4️⃣Определяю, что можно оставить, а что нужно актуализировать. Например, инструкции по охране труда для одинаковых должностей можно привести к единой форме, а для новых рабочих мест — адаптировать под стандарты принимающей компании. 5️⃣Если отсутствует, то формирую проект приказа о правопреемстве, где в том числе прописываю, что организация принимает на себя результаты предыдущих СОУТ и ОПР. 6️⃣ Пересматриваю приказ о назначении ответственных лиц за организацию работ по охране труда. Согласовываю с руководителем принимающей организации. 7️⃣ При внесении изменений в ЛНА ознакамливаю работников под роспись. Задание выполнено ✔️ Из пяти форм реорганизаций я разобрала присоединение. Интересно рассмотреть другие виды, такие как слияние, разделение, выделение и преобразование? Ставьте 👍 и продолжим...