ООО не работает: что проверить перед закрытием
ООО не работает: что проверить перед закрытием Очень частая ситуация: ООО давно не ведёт деятельность. Нет продаж, нет клиентов, нет сотрудников, движения по счёту почти нет или счёт вообще заблокирован. Кажется, что такую компанию закрыть просто. Но на практике именно «спящие» компании часто накапливают проблемы незаметно. Перед закрытием ООО нужно проверить несколько блоков. 1. Долги Даже если бизнес не работает, у компании могут остаться обязательства: — перед налоговой; — перед фондами; — перед банком; — перед арендодателем; — перед подрядчиками; — перед поставщиками; — перед бывшими сотрудниками; — перед участниками или директором по займам. Если долг есть, нужно понять его размер, основание и перспективу урегулирования. Просто закрыть ООО и «забыть» о долгах не всегда получится. 2. Отчётность Компания могла не вести деятельность, но обязанность сдавать отчётность обычно сохраняется. Нужно проверить: — сдавались ли декларации; — есть ли требования от налоговой; — были ли штрафы; — есть ли блокировка счёта; — корректно ли сдавалась нулевая отчётность; — нет ли расхождений по налогам и взносам. Перед ликвидацией лучше увидеть эти проблемы заранее, а не в момент процедуры. 3. Сотрудники Даже один сотрудник меняет порядок закрытия. Нужно проверить: — есть ли действующие трудовые договоры; — уволены ли сотрудники корректно; — выплачена ли зарплата; — закрыты ли кадровые документы; — сдавалась ли кадровая и зарплатная отчётность. Ошибки по сотрудникам могут привести к спорам и дополнительным выплатам. 4. Имущество У ООО может остаться имущество: — оборудование; — автомобиль; — техника; — товарные остатки; — деньги на счёте; — дебиторская задолженность; — права требования; — нематериальные активы. Перед закрытием нужно понять, что с этим делать: продать, распределить, списать, взыскать, передать участникам. 5. Договоры и обязательства Даже если деятельность остановлена, старые договоры могут формально действовать. Проверьте: — аренду; — услуги связи; — бухгалтерское сопровождение; — рекламные кабинеты; — CRM и IT-сервисы; — договоры с подрядчиками; — займы; — поставки; — гарантийные обязательства. Иногда компания «не работает», но каждый месяц продолжает накапливать обязательства по старому договору. 6. Банк и расчётный счёт Нужно проверить: — открыт ли счёт; — есть ли комиссии; — есть ли блокировки; — есть ли остатки; — есть ли неоплаченные банковские услуги; — были ли подозрительные операции. Банк тоже может стать источником проблем перед закрытием. 7. Директор и участники Важно проверить, кто сейчас директор, кто участники, актуальны ли сведения в ЕГРЮЛ, есть ли корпоративные конфликты, не потеряны ли доступы к документам и электронной подписи. Если в компании давно ничего не делали, иногда выясняется, что даже базовые данные требуют обновления. Главный вывод Если ООО не работает, это не значит, что его можно закрыть автоматически. Перед ликвидацией нужно провести проверку: — долгов; — отчётности; — сотрудников; — имущества; — договоров; — банковских счетов; — корпоративных документов. Чем раньше провести такую диагностику, тем спокойнее и быстрее пройдёт закрытие.