ПрофВзлёт Охрана труда, ПБ, экология, промбезопасность, ГО и ЧС
Бизнес · 29 июня 2026 г.
Электронное ознакомление с результатами СОУТ: Минтруд даёт ориентиры 📲 — 29 июня 2026 г. в 10:28:48.382
Электронное ознакомление с результатами СОУТ: Минтруд даёт ориентиры 📲 Минтруд письмом от 08.05.2026 № 15‑4/ООГ‑782 фактически подтвердил: работодатели могут использовать электронный формат для ознакомления работников с результатами специальной оценки условий труда (СОУТ), если это сделано по правилам трудового законодательства и закона о СОУТ. Что важно знать работодателю: 🔹отчёт о проведении СОУТ может оформляться как на бумаге, так и в электронном виде с использованием электронной подписи — на это указывает часть 2 статьи 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426‑ФЗ «О специальной оценке условий труда» 📄 🔹работодатель обязан ознакомить работников с результатами СОУТ на их рабочих местах под роспись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчёта (часть 5 статьи 15 закона № 426‑ФЗ), при этом не учитываются отпуск, больничный, командировка, межвахтовый отдых ⏱️ 🔹закон о СОУТ не фиксирует, что подпись обязательно должна быть бумажной, что открывает возможность использовать электронные подписи при наличии настроенного электронного документооборота ✅ Отдельные акценты по картам СОУТ: 🟢карта специальной оценки условий труда подписывается комиссией, экспертами и работниками, занятыми на рабочем месте, на дату её составления ✍️ 🟢если по рабочему месту СОУТ уже проведена и карта оформлена, подпись вновь принятого или переведённого работника в этой карте не требуется — для него организуется отдельное письменное (в том числе электронное) ознакомление с условиями труда на основании локального акта работодателя Минтруд подчёркивает: 👉работодатель обязан ознакомить работника с результатами СОУТ на его рабочем месте в письменной форме (часть 2 статьи 4 закона № 426‑ФЗ) 👉порядок такого ознакомления (бумажного или электронного) должен быть закреплён в локальном нормативном акте, принятом по статье 8 Трудового кодекса РФ 👉при использовании информационной системы работодателя и электронных документов целесообразно опираться на статьи 22.1–22.3 ТК РФ о электронном документообороте и взаимодействии с работниками через электронные документы 🧩 Что это значит для организаций на практике: ✅можно легально перевести процесс ознакомления с результатами СОУТ в электронный формат и уменьшить бумажную нагрузку ✅нужно обновить положения по охране труда, регламент по СОУТ и локальные акты по электронному документообороту, чтобы чётко описать процедуру, сроки, ответственных и вид подписи ✅не нужно «догонять» новых работников подписью на старых картах СОУТ — достаточно корректно организовать их письменное (включая электронное) ознакомление по утверждённому внутреннему регламенту. С уважением, ПрофВзлёт — ваш проводник в изменениях по охране труда, СОУТ и трудовому законодательству. Наш сайт: https://profvslet.ru/ Мы в Дзен Мы в ТенЧат Мы в ВК #СОУТ #охранаТруда #электронныйдокументооборот #трудовойкодекс #локальныеакты #работодателю #кадры #комплаенс #ПрофВзлёт