Как обеспечить достоверность учета отходов по новым формам учета при обобщении данных з...
Как обеспечить достоверность учета отходов по новым формам учета при обобщении данных за квартал, 9 месяцев и год? Здесь важно учитывать не только переход с Порядка № 1028 на Порядок № 227, но и изменение периодичности обобщения данных. С 01.09.2026 появилась необходимость обобщения данных также за полугодие. До 01.09.2026 учет ведется по Порядку № 1028, а с 01.09.2026 — по Порядку № 227. При переходе на новый порядок необходимо обеспечить прежде всего полноту, непрерывность и прослеживаемость учитываемых данных. Письмо Минприроды от 20.07.2026 № 25-47/31429: новый порядок не имеет обратной силы — за периоды до 01.09.2026 применяются старые формы, а с 01.09.2026 — новые. Прямого запрета на корректировку данных в письме нет. Ключевая формулировка: «При заполнении отчётности за периоды начиная с 01.09.2026 следует руководствоваться новыми формами учёта». Формы учета как по Порядку № 1028, так и по Порядку № 227 являются рекомендуемыми. Это означает, что материалы учета (ЖДО) не обязательно вести в точном табличном виде, приведенном в приложениях к порядкам. Организация может использовать собственную форму, электронные регистры или иную удобную структуру учета. Однако рекомендуемый характер формы не означает, что рекомендуемыми являются сами сведения. В собственной форме должны присутствовать все данные, предусмотренные соответствующим порядком. Поэтому менять можно способ представления информации, но не состав необходимых для учета сведений. Достоверность учета должна обеспечиваться прежде всего на уровне первичных данных. Каждое количество отходов должно быть связано с фактическим событием: образованием, поступлением, передачей, обработкой, утилизацией, обезвреживанием или размещением. Итоговые показатели должны формироваться путем обобщения этих данных, а не путем отдельного расчетного заполнения таблиц в конце отчетного периода. Отдельное внимание необходимо уделить новой периодичности. Данные обобщаются за установленные периоды, в том числе за квартал, полугодие, 9 месяцев и год. При этом это не самостоятельные массивы учета, а последовательное накопление информации с начала соответствующего отчетного года. Поэтому показатели за полугодие должны быть увязаны с квартальными данными, показатели за 9 месяцев — с данными за полугодие, а годовые — со всеми предшествующими периодами. Особенно важна преемственность при переходе с Порядка № 1028 на Порядок № 227 с 01.09.2026. Смена порядка учета не должна приводить к разрыву данных. Остатки и движение отходов, сформированные до перехода на новый порядок, должны быть корректно увязаны с последующим учетом, чтобы при годовом обобщении не возникало расхождений. Таким образом, достоверность обеспечивается не формой таблицы, а системой учета: первичными документами, полнотой предусмотренных сведений, арифметической увязкой образования, поступления, передачи и остатков отходов, а также последовательным обобщением данных за квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Собственную форму материалов учета (ЖДО) использовать можно. Главное — сохранить весь обязательный состав сведений и возможность проследить движение отхода от момента его образования или поступления до последующей операции и остатка. Это и есть балансовая модель.