📢 Успейте до 1 сентября: что нужно сделать прямо сейчас
📢 Успейте до 1 сентября: что нужно сделать прямо сейчас Мы уже рассказывали, что с 1 сентября 2026 года все участники перевозок обязаны перейти на электронные документы. Теперь — короткое напоминание: что успеть, пока не поздно. ⏰ Почему срочно Полный переход на ЭДО в грузоперевозках занимает от 2 до 6 месяцев . До сентября осталось меньше полугода. Если начать сейчас — успеете спокойно, без аврала. Если отложить на август — ваши грузы могут встать. 📝 Чек-лист для тех, кто хочет, чтобы грузы ехали 🔑 1. Электронная подпись и МЧД Проверьте, есть ли у сотрудников, которые подписывают перевозочные документы, квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если документы подписывает не руководитель — оформите машиночитаемую доверенность (МЧД). Без нее подпись недействительна . С 1 сентября 2026 года для сдачи отчетности в Социальный фонд потребуется КЭП с новым параметром «Согласование ключей» . Убедитесь, что ваши подписи соответствуют требованиям. 🏢 2. Регистрация в «ГосЛог» С 1 марта 2026 года все экспедиторы обязаны зарегистрироваться в государственном реестре на платформе «ГосЛог» . Если вы оказываете услуги экспедирования и еще не подали заявку — сделайте это сейчас. Работа без регистрации будет считаться незаконной . 🖥️ 3. Выбор оператора ЭПД Для работы с электронными перевозочными документами нужно заключить договор с оператором информационной системы ЭПД, аккредитованным Минтрансом . Операторов 11, их реестр есть на сайте Минтранса . Выберите того, кто подходит вам по функционалу и интеграции. 🔄 4. Интеграция с учетной системой Если вы работаете в 1С, сервис «1С-ЭПД» позволит формировать и подписывать документы прямо в привычной программе . Если используете другую систему — уточните у оператора, есть ли API-интеграция или веб-версия . 🤝 5. Подключение контрагентов ЭДО работает, только если все участники цепочки готовы: отправитель, перевозчик, получатель. Договоритесь с партнерами заранее. Если у них другой оператор — не страшно: между операторами настроен роуминг . 🧑🏫 6. Обучение персонала Сотрудники должны понимать, как подписывать документы, что делать с МЧД и куда обращаться при сбоях. Обучите их сейчас, чтобы в сентябре не разбираться в панике . 🧪 7. Пилотный запуск Договоритесь с одним из партнеров, выберите один маршрут и проведите тестовую перевозку с ЭПД. Это поможет выявить слабые места и исправить ошибки до того, как требования станут обязательными. ⚠️ Что будет, если не успеть После 1 сентября работать по бумажным документам станет невозможно . Ваши грузы будут стоять на погрузке или границе, пока не оформят электронные накладные. А контрагенты, которые перешли на ЭДО, просто перестанут работать с теми, кто не готов. 📌 Коротко До 1 сентября 2026 года осталось меньше полугода. А подготовка занимает до 6 месяцев . Формула простая: начать сейчас = успеть спокойно. Отложить на август = рисковать грузами. 🛡️ Мы проверяем не только прошлое партнеров, но и их готовность к будущему. Потому что после 1 сентября работать будут только те, кто готов к ЭДО. #сб_логистика #проверка_партнеров #ЭДО #ЭПД #1сентября2026 #напоминание #успеть_до_сентября