начало⤴️ — 20 мая 2026 г. в 09:43:45.185
начало⤴️ Минимальный набор данных. Нам нужно ровно столько, чтобы: 🔺выдать направление на предварительный медосмотр: ФИО, пол, дата рождения, должность, список вредных факторов, СНИЛ; 🔺предоставить доступ к корпоративному порталу для ознакомления с ЛНА и приветственным видео о том, что ждёт «новичка» в компании в период адаптации: достаточно email и номера телефона для направления временных учётных данных; Никаких копий паспорта, СНИЛС, трудовой книжки на этом этапе мы не храним и не обрабатываем. Подлинники документов будут предъявлены при подписании трудового договора. Ознакомление с ЛНА и приветственное видео. Многие компании внедряют удобный сценарий: после получения согласия на трудоустройство кандидату создаётся временная учётная запись на корпоративном портале. Там в защищённых директориях размещены ЛНА, инструкции, видеоролики. Система фиксирует: - факт входа, - время нахождения, - открытие каждого документа или видео, - полное завершение просмотра. Если кандидат пытается закрыть сессию, не дочитав всё до конца, может появляться пуш-уведомление с напоминанием. Все эти шаги логируются и хэшируются. Сам лист ознакомления с ЛНА и подпись под ним формируются только при заключении трудового договора — на бумаге или с помощью электронной подписи. А данные о том, что человек действительно ознакомился, хранятся на срок исковой давности или срок давности по административным правонарушениям, чтобы в случае спора подтвердить факт ознакомления. Согласие на электронное взаимодействие и оформление ЭП Некоторые компании на этапе пребординга получают (на бумаге) письменное согласие на электронное взаимодействие и на передачу данных в удостоверяющий центр для выпуска сертификата электронной подписи, если работодатель используют КЭДО или новому работнику предстоит подписывать электронные документы с контрагентами в системе ЭДО. Это логично: когда человек выйдет на работу, ЭП уже будет готова. Но важно помнить, что такие согласия оформляются отдельно и должны соответствовать требованиям 152-ФЗ и № 63-ФЗ. В этом случае объем ПДн собираемых для у соискателя будет расширен: паспорт, СНИЛС, ИНН (не всегда). Судьба данных после пребординга Если трудовой договор в итоге не заключается (кандидат не прошёл медосмотр, передумал, мы сами отозвали предложение), все собранные на этапе пребординга данные должны быть уничтожены в течение 30 дней, если иное не предусмотрено законными основаниями (например, срок исковой давности или административной ответственности). Если же трудовой договор заключается, данные пребординга органично вливаются в кадровый учёт и используются дальше — для периодических медосмотров, оформления пропусков и т.д. Коротко об автоматизации на этом этапе Если вы автоматизируете пребординг с помощью чат-ботов или ИТ-платформ, делайте это только внутри своего корпоративного контура и под контролем ИБ. Никаких зарубежных мессенджеров и сервисов, потому что передача ПДн за границу без должных оснований и локализации на территории РФ — прямой путь к штрафам. Вывод по первой части Уже на этапе пребординга мы закладываем основу безопасной обработки персональных данных на весь период трудовых отношений. Чёткое понимание триггеров, минимизация атрибутов, временный характер хранения и строгий доступ — вот что отличает ответственного работодателя. И это несложно, если выстроить систему. В следующих постах разберём этап подписания трудового договора и действия всех служб в день приёма: как синхронно включаются кадры, ИТ, бухгалтерия, охрана труда, АХО и безопасники, чтобы приём прошёл без нарушений и утечек. 🔹Чат по КДП в МАХ 🔹Чат по ПДн в МАХ