Увольнение заканчивается не приказом, а закрытием цифрового следа.
Увольнение заканчивается не приказом, а закрытием цифрового следа. 💡Совет МИРК. В день увольнения кадровик, ИТ, бухгалтерия и руководитель должны завершить один процесс, а не четыре независимых. Проверьте цепочку: 1) основание и дата прекращения договора; 2) приказ и сведения о трудовой деятельности; 3) окончательный расчёт и расчётный листок; 4) выдача обязательных документов; 5) возврат имущества; 6) закрытие или изменение доступов; 7) передача незавершённых задач; 8) сохранение документов и служебной информации. Не блокируйте все доступы заранее без оценки, сможет ли работник выполнить обязанности до последней минуты рабочего дня. И не оставляйте доступ «на всякий случай» после увольнения. В рабочей карте должны быть время действия, ответственный и подтверждение. Например: «17:45 — передача задач подтверждена», «18:00 — прекращён доступ к CRM», «18:05 — архивирована рабочая почта по утверждённой процедуре». Это защищает и данные, и трудовые права.