🧾 Поставщик прислал инвойс. Не спешите нажимать «Оплатить»
🧾 Поставщик прислал инвойс. Не спешите нажимать «Оплатить» Одна ошибка в инвойсе может пройти весь маршрут вместе с грузом — от банка и перевозчика до сертификации и таможни. Поэтому до оплаты и отгрузки проверьте семь пунктов. 1️⃣ Продавец, покупатель и получатель платежа Сверьте наименования, адреса и регистрационные данные с контрактом. Получатель денег должен совпадать с продавцом либо иметь документальное основание принимать оплату. Если банковские реквизиты внезапно изменились, подтвердите их у поставщика по уже известному каналу связи. 2️⃣ Связь с контрактом В инвойсе должны быть корректно указаны номер и дата, контракт или спецификация, валюта, условия и срок оплаты. Проверьте арифметику по каждой позиции и итоговую сумму. 3️⃣ Описание товара Формулировок «запчасти», «оборудование» или «образцы» недостаточно. Нужны точные наименование, модель, артикул, материал, назначение, производитель и страна происхождения. От этих сведений зависят код ТН ВЭД, ставка пошлины, разрешительные документы и маркировка. 4️⃣ Количество, цена и скидки Сверьте единицы измерения, цену за единицу и общую стоимость. Скидка должна быть указана и подтверждена условиями сделки. Пометка free sample не означает нулевую таможенную стоимость: даже для бесплатного образца её придётся обосновать. 5️⃣ Условия поставки Вместо просто «FCA» или «FOB» должны быть указаны конкретное место или порт и редакция правил: например, FCA Guangzhou, Incoterms 2020. Это определяет, кто оплачивает забор груза, экспортное оформление, перевозку, страхование и терминальные расходы. Правила Incoterms — ICC. 6️⃣ Состав таможенной стоимости Цена в инвойсе и таможенная стоимость — не всегда одно и то же. К цене сделки могут добавляться перевозка до места прибытия в ЕАЭС, страхование, упаковка, отдельные лицензионные платежи и другие расходы. Это предусмотрено статьями 39 и 40 ТК ЕАЭС. 7️⃣ Готовность товара к ввозу До оплаты проверьте: — нужны ли сертификат, декларация соответствия или СГР; — действуют ли запреты и ограничения; — требуются ли лицензия, нотификация или маркировка; — совпадают ли данные инвойса с упаковочным листом и технической документацией. Актуальные требования следует сверять по официальным перечням ЕЭК по нетарифному регулированию и оценке соответствия. 🚩 Поводы остановить оплату: — получатель платежа появился только в инвойсе; — описание товара слишком общее; — сумма не сходится с количеством и ценой; — отсутствует точное место по Incoterms; — продавец, производитель и бренд не совпадают без объяснения; — разрешительные документы обещают оформить «после отправки». При аутсорсинге ВЭД с ГК ЕТЕ мы проверяем инвойс и документы до платежа, взаимодействуем с поставщиком, организуем международные расчёты, перевозку, сертификацию, маркировку и таможенное оформление. Лучше один раз вернуть инвойс на исправление, чем потом объяснять таможне, почему груз приехал с другими данными. #ВЭДомости #ВЭД #аутсорсингВЭД #импорт #инвойс #таможенноеоформление #международнаялогистика #ЕТЕ