📋 Сроки хранения рецептов в аптеке: шпаргалка для фармацевта
📋 Сроки хранения рецептов в аптеке: шпаргалка для фармацевта С 1 сентября 2025 года действуют новые правила — Приказ Минздрава №100н от 07.03.2025, который заменил ранее действовавший приказ №1093н. 🗂 Итак, сроки: 🔴 5 ЛЕТ — самые строгие требования Хранятся рецепты на бланках: • №107/у-НП — наркотические и психотропные вещества списка II • №148-1/у-88 — наркотические и психотропные вещества списков II и III в виде трансдермальных терапевтических систем (ТТС) 🟡 3 ГОДА — большинство ПКУ и льготных рецептов Хранятся рецепты на бланках: • №148-1/у-88 — комбинированные препараты, содержащие НС и ПВ, а также все лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учёту (ПКУ) • №148-1/у-04(л) и №148-1/у-06(л) — льготные и бесплатные препараты (по решению врачебной комиссии) 🟢 3 МЕСЯЦА — ограниченный перечень Хранятся рецепты на бланках №107-1/у для следующих категорий: • Антипсихотические средства (код N05A) • Анксиолитики (код N05B) • Снотворные и седативные средства (код N05C) • Антидепрессанты (код N06A) • Жидкие лекарственные формы с содержанием этилового спирта более 15% ⚪ НЕ ХРАНИМ — возвращаем покупателю Обычные рецепты на бланках №107-1/у (для большинства препаратов, не вошедших в перечень выше) после отпуска лекарства возвращаются покупателю с отметкой «Лекарственный препарат отпущен». 📝 Журналы учёта: что нужно знать Аптеки обязаны фиксировать все операции с рецептурными препаратами в специальных журналах учёта. Это требование закреплено в Приказе Минздрава РФ от 17.06.2013 №378н и Постановлении Правительства РФ от 30.11.2021 №2117. 📌 Основные правила ведения журналов: 1. Каждое наименование препарата ведётся в отдельном журнале или на отдельном развёрнутом листе 2. Записи нумеруются в пределах календарного года 3. Журналы должны быть сброшюрованы, пронумерованы и подписаны руководителем аптеки (при наличии ставится печать) 4. Допускается электронная форма. В этом случае журналы нужно каждый месяц распечатывать, нумеровать и подписывать 5. Записи вносятся не реже одного раза в день 6. Ежемесячно проводится инвентаризация рецептурных препаратов для сверки с книжными остатками Кто ведёт журналы: Сотрудники, уполномоченные руководителем аптеки (заведующий, ответственный за ПКУ). Они же несут ответственность за хранение журналов и рецептов. ✅ Что ещё важно помнить Электронные рецепты хранятся в ЕГИСЗ те же сроки, что и бумажные. Аптека гасит рецепт в системе, дальнейшее архивирование происходит автоматически. Задача фармацевта — правильно провести операцию отпуска в системе . 🗑 Уничтожение рецептов с истёкшим сроком хранения Процедура уничтожения должна проводиться по утверждённому СОП (стандартной операционной процедуре). Основные этапы: — отбор. Ежемесячно ответственное лицо формирует перечень рецептов, срок хранения которых истёк. — создание комиссии. Руководитель издаёт приказ о назначении комиссии (минимум 2-3 человека). — инвентаризация. Комиссия сверяет каждый рецепт с журналами учёта. — составление акта. Акт составляется в свободной форме (можно использовать макет из старого приказа №785н). В Акте указываются: дата, состав комиссии, перечень уничтожаемых рецептов (серии, номера), основание, способ утилизации, подписи. — физическое уничтожение. Рецепты уничтожаются шредером (с размером частиц не крупнее 2×15 мм для ПКУ-рецептов) или сжиганием. Данные пациента и реквизиты бланка должны стать нечитабельными. — отметка в журнале. В журнале ПКУ напротив каждой записи делается пометка «УНИЧТОЖЕНО, акт № ___ от ___». — хранение акта. Оригинал акта хранится в архиве аптеки 5 лет. ⚖ Ответственность за нарушения Несоблюдение порядка хранения и уничтожения рецептов влечёт административную ответственность по ст.14.4.2 КоАП РФ: штраф для юридических лиц — до 200000 рублей или дисквалификация должностного лица . 📌 Законодательная база 1. Приказ Минздрава России от 07.03.2025 №100н — действует с 01.09.2025 по 01.09.2031. 2. Постановление Правительства РФ от 30.11.2021 №2117 — оборот НС и