Иностранного сотрудника оформили официально. Проверили документы, подписали договор, че...
Иностранного сотрудника оформили официально. Проверили документы, подписали договор, человек вышел на работу. Работодатель уверен, что с оформлением всё в порядке. Но есть еще один обязательный этап, о котором иногда забывают: уведомить МВД о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином. На это дается три рабочих дня. Такая же обязанность возникает при прекращении договора: МВД также нужно уведомить в установленный срок. В нашей практике встречались ситуации, когда проблема была именно здесь. С самим иностранным гражданином всё в порядке: документы действующие, основания для работы есть, договор оформлен. Но уведомление отправили позже срока, допустили ошибку при заполнении или после увольнения сотрудника просто забыли подать. Работодатель продолжает работать и уверен, что никаких нарушений нет. А потом при проверке документов обнаруживается тот самый пропущенный этап. И аргумент «мы же официально оформили сотрудника» здесь уже не поможет. За нарушение порядка уведомления предусмотрена административная ответственность и существенные штрафы. Поэтому при оформлении иностранного сотрудника проверьте всю процедуру: • есть ли у него законные основания находиться и работать в России; • правильно ли оформлен договор; • подано ли уведомление в МВД в течение трех рабочих дней; • сохранилось ли подтверждение его подачи. При увольнении — снова проверьте, направлено ли уведомление в МВД. В миграционных вопросах серьезные последствия возникают не обязательно потому, что работодатель намеренно нарушил закон. Причиной может стать обычная ошибка в документе или пропущенный срок. Поэтому важно не просто правильно оформить договор, а довести всю процедуру до конца и сохранить подтверждающие документы.