Три роли на одном Конгрессе: как это — быть везде и сразу
Три роли на одном Конгрессе: как это — быть везде и сразу Друзья, признаюсь честно. 17–18 апреля я была исполнительным продюсером, модератором и спикером Первого Конгресса «Культура и этикет деловых коммуникаций: ценности, тренды, ресурсы». Три роли. Два дня. Колоссальная ответственность. И сейчас, когда адреналин улёгся, я могу поделиться с вами, каково это — быть «человеком-оркестром» на мероприятии, где каждая деталь имеет значение. 🎬 Продюсер: за кулисами Как продюсер, я начала готовиться задолго до 17 апреля. Практически за год. Программа, спикеры, логистика, взаимодействие с площадкой (Московская торгово-промышленная палата), координация с Ассоциацией специалистов по этикету и МГИМО — всё это требовало тотального включения. Продюсер — это тот, кто видит всю картину целиком. Но при этом не упускает ни одной детали. Это сложно. Это требует железной нервной системы и любви к порядку. Но когда ты видишь, как зал затаил дыхание во время выступления, как участники спорят в кулуарах, как рождаются новые партнёрства — понимаешь: оно того стоит. 🎙️ Модератор: держать нить разговора В первый день Конгресса я модерировала пленарную дискуссию «Этикет и корпоративная культура», где мы говорили о том, как деловой этикет становится конкурентным преимуществом компании. А также сессию, посвящённую репутационным рискам и кризисным коммуникациям — тему, которая близка мне и моему каналу. Модератор — это не просто «человек с микрофоном». Это тот, кто 🔹даёт слово вовремя и не даёт говорить слишком долго; 🔹чувствует зал 🔹задаёт неудобные вопросы, когда все молчат; 🔹и при этом сохраняет лицо и уважение ко всем участникам. Самое сложное — когда в дискуссии участвуют люди разного статуса, возраста, опыта. Задача модератора — услышать каждого и при этом не потерять темп. Я училась этому годами — на переговорах с клиентами HNWI, на форумах, на встречах. Конгресс стал для меня проверкой. Кажется, я сдала её. Надеюсь, на твёрдую "пятёрку". 😊 📢 Спикер: делиться своим А ещё я выступала как спикер на сессии, посвящённой первому впечатлению и управлению репутацией — теме, которая для меня стала не только профессиональной, но и личной. Готовиться к выступлению, когда ты ещё и продюсер, и модератор — это вызов. Репетировать речь в перерыве между согласованием кофе-брейков и встречей очередного эксперта — это новый уровень многозадачности. Но я люблю сложные задачи. И люблю, когда в зале сидят люди, которым действительно важно то, о чём ты говоришь. 💡 Итак, что я вынесла из этих двух дней Быть продюсером, модератором и спикером одновременно — это история про доверие. Ты не можешь всё делать одна. Ты учишься делегировать. Доверять команде. Говорить «нет» лишнему и «да» главному. И ещё: это история про любовь к своему делу. Потому что иначе выдержать такой темп невозможно. 🙏 Спасибо команде Ассоциации специалистов по этикету, коллегам из МТПП и МГИМО. Спасибо спикерам, которые приехали, говорили, спорили, вдохновляли. И спасибо участникам — без вас Конгресс был бы просто собранием умных людей. А с вами — он стал событием. Если вы были на Конгрессе — напишите в комментариях, какая сессия или момент запомнились больше всего. Мне важно знать ваше мнение. Немного и форуме на страницах МГИМО: https://mgimo.ru/about/news/departments/culture-etiquette-business-communications/