Отказ от поставщика не закрывает риски по прошлым сделкам
Отказ от поставщика не закрывает риски по прошлым сделкам В предыдущем посте я рассказала о поставщике, объем услуг которого расходился с видимыми ресурсами компании. Первая реакция в такой ситуации понятна: прекратить сотрудничество. Иногда новые сделки действительно стоит остановить сразу. Но одного отказа недостаточно. Он повлияет только на дальнейшую работу, а вопросы по уже состоявшимся операциям останутся. Через год или два налоговая может спросить, кто фактически выполнял перевозки, каким транспортом и чем подтверждается участие исполнителей. Смена поставщика ответа на эти вопросы не даст. Поэтому перед командой стояла задача восстановить реальную цепочку исполнения. Кто предоставлял транспорт? На каком основании? Кто выводил машины на маршрут? Привлекались ли другие исполнители? Сам по себе небольшой штат или отсутствие собственного транспорта еще не говорит о фиктивности сделки. Поставщик мог арендовать машины, привлекать водителей и субподрядчиков. Тогда бизнес должен понимать всю цепочку и иметь подтверждение реального участия каждого исполнителя. Только после такой проверки можно принимать решение о дальнейшем сотрудничестве. Если цепочка прозрачна, факты подтверждены, а недостатки можно устранить, работу с поставщиком допустимо продолжить при более глубоком контроле. Если поставщик уходит от вопросов, отказывается раскрывать исполнителей, а документы противоречат фактическим обстоятельствам, это уже серьезное основание остановить новые сделки. В этой ситуации я разделяю два управленческих решения: Что делать с поставщиком дальше? И как защитить операции, которые уже состоялись? Объединять эти вопросы в одно решение опасно. Прекращение сотрудничества останавливает будущий риск, но само по себе не защищает прошлое. Налоговая защита начинается с понимания реальной сделки. А доказательства этой реальности лучше собирать тогда, когда перевозка состоялась и все участники цепочки доступны. В следующем посте расскажу, какие факты и документы нужно фиксировать в момент сделки, чтобы спустя несколько лет бизнес мог спокойно подтвердить свою позицию. Не пропустите практическое продолжение.