Чем грозит компании систематическая выдача денежных средств под отчет руководству?

Чем грозит компании систематическая выдача денежных средств под отчет руководству? Регулярные перечисления денежных средств с назначением платежа "под отчет" могут свидетельствовать о скрытой выплате заработной платы и привести к соответствующим налоговым доначислениям. Такие выводы следуют из постановления Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 21.08.2026 № Ф01-8029/2026 по делу № А29-10856/2025. При проверке 6-НДФЛ и расчета по страховым взносам ИФНС сравнила указанные в них данные с операциями по расчетному счету компании и обнаружила регулярные переводы в адрес руководителя с назначением платежа "под отчет". За полгода общая сумма таких выплат превысила 7 млн руб. Однако подтвердить их расходование на нужды компании руководитель не смог: соответствующие документы были предоставлены на сумму менее 1,5 млн руб. Разницу инспекция признала заработной платой и начислила страховые взносы, а также штраф за неудержание НДФЛ. Попытка оспорить доначисления в суде не увенчалась успехом. Арбитры обратили внимание, что первое время руководитель получал в организации зарплату. Однако затем эти выплаты прекратились, в адрес директора перечислялись только дивиденды и подотчетные средства. При этом он не был ни ИП, ни самозанятым, а также не получал доходы от трудовой деятельности в других организациях. При таких обстоятельствах судьи согласились с выводами проверки о том, что регулярные перечисления подотчетных средств в адрес руководителя являются скрытой зарплатой и должны облагаться НДФЛ и взносами. Отклонил суд и доводы организации о том, что часть денег (2,8 млн руб.) была возвращена директором в кассу. Дело в том, что принятые в кассу от подотчетного лица деньги должны инкассироваться. Тратить их на какие-либо нужды запрещено. Поэтому одного только приходного ордера для подтверждения возврата недостаточно. Соответствующие суммы должны также пройти по расчетному счету компании. А в рассматриваемом случае такой транзакции не было.