❤️Коллеги, все-таки самые основные моменты (не все!) из новых МР по оформлению документ... — 20 мая 2026 г. в 11:49:49.194
❤️Коллеги, все-таки самые основные моменты (не все!) из новых МР по оформлению документов я зафиксирую. Полный обзор вы найдете в бесплатном вебинаре. 📌Утверждение документов. Утверждение личное и распорядительным документом равнозначны! Напомню, что к личному утверждению мы прибегаем, когда введение в действие утверждаемого документа не сопровождается какими-либо дополнительными действиями. Номенклатура дел (здесь не соглашусь с МР к Правилам-2023), штатное расписание, график отпусков могут быть утверждены лично. А ЛНА, требующие отмены предшественников, обучения работников, размещения и ознакомления утверждаются приказом. Смысл приказа: а) перечислить, кто и что делает в связи с изданием ЛНА, б) задать временной промежуток между утверждением и введением в действие, как раз для выполнения всех необходимых действий. Утвержденный приказом ЛНА хранится вместе с приказом как его неотъемлемая часть. На ЛНА в этом случае оформляем реквизит «Отметка о приложении». Если ЛНА отправляется в работу в СП в виде копии вместе с приказом, то ничего не меняется ни в приказе, ни на ЛНА. Отметка о приложении остается на своем месте. Но если ЛНА отправляется в работу БЕЗ «своего» приказа, то отметка о приложении на нем меняется на гриф утверждения. Например, инструкция по делопроизводству, рассылаемая по СП без утвердившего ее приказа, получит отметку «УТВЕРЖДЕНА Приказом ООО «АБВ» от… №…». 📌Есть обновления к оформлению текста приказов организации. Вместо преамбулы у нас снова констатирующая часть, которой может и не быть. Я не в восторге от этого уточнения, но имейте в виду, теперь это допустимо. Если приказ отменяет действующие РД или ЛНА, то соответствующий пункт становится предпоследним в тексте приказа, а не первым, каким он, как правило, является. Это все, конечно, не полный список нюансов, которые принести с собой МР к стандарту. 📌Инструкцию по делопроизводству писать НАДО. Очень много моментов оставлено на усмотрение организации. Однако стандарт есть стандарт. А внутренние документы организации – это то, с чем работникам Отдела делопроизводства приходится жить ежедневно. У меня в копилке есть два вебинара, которые в части оформления своих героев-документов опираются на ГОСТ Р 7.0.97-2016 и МР к нему. Теперь это окончательно устаревшая история. Сейчас я помещаю в них пометки со ссылками на новый ГОСТ и МР и собираюсь объявить на них серьезную «вечную» скидку. Надеюсь, что смогу сделать это завтра. В них – не сухие пункты ГОСТа, а живые ситуации создания документов с пояснениями «почему так нельзя» и «как надо правильно». Как говорится, не переключайтесь📺