🌻Коллеги, в прошлом посте я, как могла доступно, объяснила, что такое метаданные элект... — 30 июля 2026 г. в 13:14:51.277
🌻Коллеги, в прошлом посте я, как могла доступно, объяснила, что такое метаданные электронного документа. Теперь пройдем еще на один шаг в этой теме и посмотрим стандарт по метаданным – да, и такой тоже есть. ГОСТ Р 7.0.109-2024 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Логическая структура, состав метаданных документов и требования к их содержанию». Введен 1 мая 2024 года. Стандарт устанавливает единые правила работы с метаданными на протяжении всего их жизненного цикла. ❗️Цель – унифицировать описание документов в специализированном ПО. 📌Задача – например, облегчить передачу документов из СЭД в СХЭД, созданными разными разработчиками. При условии, что оба разработчика одинаково использовали метаданные☝, информация перейдет из программы в программу без происшествий. Или если ваша СХЭД будет собирать электронные документы на хранение из СЭД, КЭДО и других программ: сами понимаете, значение использования унифицированных шифров для документов здесь переоценить трудно. В ежедневном использовании, как вы понимаете, этот стандарт нам не нужен. А вот если в вашей компании создается рабочая группа по внедрению СХЭД, или наконец-то решили объединить СЭД с номенклатурой дел, то здесь он понадобится. Делопроизводителю и IT-специалисту ГОСТ по метаданным в этих проектах необходим в равной степени. О значении СЭД и СХЭД в делопроизводственных процессах вы узнаете 4 августа на открытом вебинаре, который мы проводим совместно с экспертами компании Directum. Приходите, будет крайне полезно и наглядно! Документы и архив в ТГ Документы и архив в ВК