❓Вопрос: если работник отозвал согласие на обработку своих персональных данных, то что ... — 5 августа 2026 г. в 10:41:52.283
❓Вопрос: если работник отозвал согласие на обработку своих персональных данных, то что делать с документами в архиве? Как убрать ПДн из СХЭД, если СХЭД обеспечивает неизменяемость документов❓ Ответ: ничего не делать, никак не убирать. Работник вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных. На этот счет есть установленные алгоритмы действий, но осуществляются эти действия в Отделе кадров, а не в архиве. В п. 2 ст. 1 ФЗ «О персональных данных» говорится о том, что положения этого закона не распространяются на архивные документы. А архивными считаются все документы после 1 января года, следующего за годом, в котором они были завершены делопроизводством. Это было основание из нормативного документа. Есть еще письмо Минфина РФ от 24 апреля 2023 г. N 07-01-09/37355, в котором эта же ситуация рассматривается в точки зрения подачи отчетности о таком работнике, и в этом письме тоже говорится о нераспространении ФЗ «О ПД» на архивные документы. 🤪Ну и как вы себе это представляете: отзывает человек свое согласие на обработку ПД, и что же теперь, напалмом выжигать его имя из всех документов? Вычеркивать, замазывать корректором во всех приказах по личному составу, а заявления сжигать, стирать электронные документы с жесткого диска, диск для верности бросить в кислоту, а сервер освятить? Во-первых, это бред. Во-вторых, большинство документов по личному составу хранятся 50 лет, и за уничтожение их раньше этого срока организации получают вполне реальные штрафы. Таким образом, архивных документов как на бумажном носителе, так и электронных, отзыв работником согласия на обработку персональных данных не касается. Вопросы, друзья?