Метаданные! — 28 июля 2026 г. в 08:01:08.626
Метаданные! Часть 1. Сегодня постараюсь объяснить максимально просто, что это такое, а в следующей части расскажу про ГОСТ о метаданных. Официальное определение метаданных из терминологического стандарта ГОСТ Р 7.0.8-2025 звучит так: «Информация о документе, которая обеспечивает управление им в течение его жизненного цикла». Ну сразу все понятно стало… 🤗Давайте на примере. В ООО «АБВ» имеется документ – приказ от 28 июля 2026 года № 555 «О проведении Дня здоровья 31 июля 2026 года». Это приказ на бумажном носителе с «живой» подписью шефа. Приказ в соответствии с номенклатурой относится к делу 01-12. Организация использует СЭД. Сначала смотрим реквизиты. ✔️Наименование организации: ООО «АБВ». ✔️Наименование вида документа: приказ. ✔️Дата документа: 28.07.2026 ✔️Регистрационный номер документа: 555 ✔️Заголовок к тексту: о проведении Дня здоровья 31 июля 2026 года ✔️Отметка о направлении документа в дело (индекс дела): 01-12 ✔️Подпись: генеральный директор Иванов Иван Иванович ✔️Отметка об исполнителе: помощник генерального директора Петрова Мария Максимовна Все эти реквизиты есть на нашем бумажном приказе, и мы можем их увидеть глазками👀. 👨💻Теперь загрузим наш приказ в СЭД и автоматически получим еще информацию: ✔️Загрузка состоялась 28.07.2026 в 12:23:45 ✔️Загрузила офис-менеджер Сидорова Анастасия Ивановна ✔️Срок хранения до ликвидации организации ✔️Доступ имеют все работники ✔️Дата последнего просмотра 28.07.2026 в 13:13:52 ✔️Печать не производилась И так далее. Все это – информация о документе. Это и есть метаданные: сведения о документе, которых нет в нем самом, либо они не видны, но помогают при поиске, отфильтровке, прослеживании судьбы документа. Метаданные нельзя увидеть глазами на самом документе, но они помогают управлять как конкретно этим документом, так и всей массой документов. Вдруг, например, понадобится узнать, кто и что именно загружал в СЭД 28.07.2026 между 12 и 13 часами? Или кто и что печатал из СЭД в промежуток между 15 и 18 часами 23 июля? Вот тут-то мы и будем работать с метаданными. Вопросы, друзья? Пожалуйста, не стесняйтесь спрашивать, если что-то непонятно! Документы и архив в ВК Документы и архив в ТГ