ЭПД и ЭТН
ЭПД и ЭТН С 1 сентября 2026 года, согласно Закону от 07.06.2025 № 140-ФЗ, перевозочные документы станут обязательными в электронном виде. К таким ЭПД относятся: — экспедиторские документы (экспедиторская расписка; складская расписка; поручение экспедитору); — транспортная накладная; — заказ-заявка; — железнодорожная накладная; — авианакладная. Новые требования касаются всех участников грузоперевозок на автомобильном, железнодорожном и авиационном транспорте: грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков и экспедиторов. В связи с этим нужно создать рабочую группу или комиссию и проанализовать свои хозяйственные операции. Так вы поймете, касаются ли вас изменения по ЭПД. Если касаются, то без промедления: — выберите аккредитованного оператора ИС ЭПД – организацию, которая передает ЭПД между участниками перевозки и в ГИС ЭПД (перечень аккредитованных операторов размещен на сайте Минтранса); — подключитесь к этому оператору ИС ЭПД, заключив с ним договор; — настройте интеграцию с бухгалтерской программой – доработайте, настройте шаблоны документов и протестируйте их выгрузку; — получите сертификат УКЭП или УНЭП на руководителя (ИП) и оформите машиночитаемую доверенность (МЧД) для работников; — предоставьте работникам доступ к сервису и назначьте администратора (при необходимости подключите водителей); — разработайте регламенты или ЛНА о порядке оформления и хранения ЭПД. Не дожидаясь дедлайна, применяйте ЭПД в пилотном режиме. Для этого выберите контрагентов, согласных участвовать, сообщите им о переходе на ЭПД, подпишите допсоглашения к договорам и работайте по ЭДО в июле и августе. А с 1 сентября заключите допсоглашения с остальными партнерами и внесите дополнения в учетную политику о применении ЭПД. Электронные транспортные накладные обязательны для всех участников перевозки с 1 сентября 2026 года. Исключения поименованы в приказе Минтранса от 01.06.2026 № 262. Например, оформить бумажную накладную разрешат: — при перевозке грузов автотранспортом физлицу – грузоотправителю или грузополучателю для личных, семейных, домашних или иных не предпринимательских нужд; — при перевозке в населенных пунктах, где нет доступа к интернету – по перечню из распоряжения Правительства от 10.07.2025 № 1855-р. ⚡️ По ЭПД сейчас важно не просто знать нормы закона, а понимать, как они работают в реальных перевозках. В Клубе БиН уже есть вебинары: «Электронные перевозочные документы (ЭПД): правила работы с 1 сентября 2026 года»; «Переход на электронные перевозочные документы»; «ЭПД: ответы на вопросы». Отдельно о правильном оформлении ЭТрН поговорим в клубе на вебинаре с Антоном Бушмелевым. К вебинару уже готова подробная презентация и методичка. [Вступить в клуб]