Электронный обмен с военкоматами в 1С:ЗУП
Электронный обмен с военкоматами в 1С:ЗУП Обязанность работодателей-организаций (ИП не ведут воинский учет работников) обмениваться с военкоматами информацией закреплена в п.1 ст. 4 закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ. В частности, организации должны сообщать о приеме на работу и увольнении призывника или военнообязанного, изменении персональных сведений (смена места жительства, ФИО, семейного положения и т.п.), выявлении лиц, которые хотя и обязаны, но не состоят на воинском учете, и прочих аналогичных событиях. Если эти сведения не представлены, или представлены несвоевременно, штраф в размере 40 000 – 50 000 руб. грозит должностному лицу (ст. 21.4 КоАП РФ). А вот за непредставление в военкомат списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет (ст. 21.1 КоАП), к ответственности может быть привлечено как должностное лицо (штрафы такие же, 40 000 – 50 000 руб.), так сама компания-работодатель (350 000 – 400 000 руб.) Обмен информацией с военкоматами возможен в традиционных формах (на приеме, с курьером, по Почте России и т.п.), но удобнее использовать электронные сервисы. Например, в 1С:ЗУП на 2026 год реализован электронный обмен с военкоматами, и в программе можно сформировать формы воинского учета, сохранить их в файл и отправить через ЛК сразу на реестрповесток.рф. В 1С для этого есть отдельный журнал «Сведения для военкоматов», где собраны основные документы: извещение о приеме или увольнении, изменения сведений сотрудников, сведения о состоящих и не состоящих на воинском учете гражданах, а также первоначальная постановка на учет. Чтобы обмен работал корректно, правильно настройте раздел «Воинский учет», заполните данные сотрудников, внесите адреса и карточки военкоматов по классификатору. ⚡️ Будьте внимательны: именно здесь чаще всего возникают ошибки. Неверно заполненные сведения, отсутствие нужных данных в карточке сотрудника или некорректное наименование военкомата приводят к тому, что документ не заполняется или файл не проходит проверку. В клубе есть подробная пошаговая инструкция «Электронный обмен с военкоматами в 1С:ЗУП» на 30 стр., она поможет верно выполнить настройки и избежать типичных ошибок. Делимся небольшим отрывком из нее. Кстати в нашей библиотеке материалов есть раздел по воинскому учету. В нем собраны записи вебинаров, практические инструкции и материалы по работе с отчетностью для военкоматов. Это отличная точка опоры для тех, кто ведет кадры и воинский учет и хочет разбираться в теме. [Вступить в клуб]