МЕ

Марина Екимова | Налоговая безопасность бизнеса

Бизнес · 27 июля 2026 г.

Открыть канал в MAX

Устная заявка поставщику: обычная практика или налоговый риск?

Устная заявка поставщику: обычная практика или налоговый риск? Марина, посмотрите, пожалуйста, договор. Там всё стандартно. Обычная поставка. Открываю документ. В предмете написано: «Поставка товара осуществляется по устным заявкам покупателя». ❓Так можно? Можно. Стороны давно работают. Менеджер позвонил. Заказал нужный товар. Поставщик отгрузил. Покупатель принял и оплатил. Но я всегда смотрю на такие формулировки глубже. Между двумя независимыми компаниями устная заявка — прежде всего коммерческий риск. Покупатель скажет: — Я заказывал 20 единиц. Поставщик ответит: — Нет, вы заказывали 10. Один будет утверждать, что согласовали одну модель товара. Другой — что другую. В результате неполной или несвоевременной поставки покупатель не исполнит свои обязательства перед своими заказчиками. Поэтому между независимыми компаниями в основном все прописывается подробно. Не потому, что бизнес любит лишние документы. А потому, что в случае спора каждой стороне нужно будет подтвердить свою версию событий. Но для налоговой эта ситуация может быть воспринята как ещё одно обстоятельство, показывающее, что сторонам не требовалось обычное деловое согласование. Так бывает, когда покупатель фактически сам организует всю сделку, а поставщик выполняет лишь формальную роль. Либо когда налоговая предполагает, что контрагент включён в цепочку не для реальной поставки товара, а преимущественно для создания формального документооборота и формирования вычетов по НДС. Устная заявка сама по себе не доказывает подконтрольность или согласованность действий. Но в совокупности с другими обстоятельствами налоговая может воспринять её как признак неформального, заранее согласованного взаимодействия компаний в организации фиктивных поставок, или завышенных цен… Тут даже не обязательно общие сотрудники и одна бухгалтерия – они в данном случае и не нужны. Налоговый риск здесь находится не в самой устной договорённости. А в том, что у компании разные условия договоров. С одними поставщиками у компании нет никаких устных заявок. А с другими - есть. К которым у налоговых органов, как правило, есть вопросы по реальность их деятельности. Вопросы появляются тогда, когда бизнес не может показать, как эта договорённость превратилась в реальную поставку. Устная заявка —деталь договора, которая иногда слишком точно показывает, кто для бизнеса действительно «чужой», а кто — уже почти «свой».