Самозанятые: 5 точек риска и чем каждую закрыть У нас с самозанятыми всё нормально. Договоры есть, чеки есть.Обычно где-то здесь хочется спросить: а самих самозанятых вы видели? Не в папке с договорами, а в жизни. Кто говорит им, когда выходить трудиться? Кто раздаёт задания? На чьём оборудовании они все это дело выполняют? Что будет, если человек решит сегодня работать с 14:00, а завтра вообще взять другого заказчика? Хороший договор с самозанятым — вещь полезная, но ФНС умеет смотреть не только договор. Вот пять мест, где есть риск: 1. Цифровой след Чтобы заинтересоваться вашими самозанятыми, инспектору необязательно сначала запрашивать договоры. ФНС анализирует данные по НПД: сколько у компании самозанятых, как долго они с ней работают, сколько и как регулярно получают, есть ли другие источники дохода, где работали раньше. Чем закрывать: не подгонять цифры, а проверять саму модель отношений. 2. Вы покупаете результат или управляете человеком Самозанятый должен быть самостоятельным исполнителем. А теперь прекрасная реальность: компания определяет ему график, начальник ставит задачи, распределяет по объектам, говорит, когда работать и отдыхать. Зато в договоре написано: «Исполнитель самостоятельно определяет порядок оказания услуг». Только договор описывает одно, а на деле совсем другое. И налоговую интересует именно "другое". Чем закрывать: разделять контроль результата и управление человеком. Если вам нужны рабочее время человека, постоянное подчинение и выполнение распоряжений руководителя, возможно, вам нужен не самозанятый. 3. Самозанятый стал частью компании Человек каждый день приходит в ваш офис, сидит на вашем рабочем месте, пользуется вашим оборудованием и годами выполняет одну функцию внутри бизнеса. Например, не «доставить 50 заказов», а просто быть вашим курьером. Сам по себе корпоративный ноутбук никого автоматически в штат не зачисляет. Один заказчик тоже не доказывает трудовые отношения. Смотрят на картину целиком. Чем закрывать: спросить себя, что именно мы покупаем? Самостоятельную услугу с результатом или постоянную трудовую функцию? Во втором случае проблема редактурой договора не лечится. 4. Деньги подозрительно похожи на зарплату Каждое 10-е и 25-е число самозанятый получает 60 тысяч. Объём работ разный, иногда работы почти нет, но деньги приходят железно. И совершенно случайно именно в зарплатные дни, бухгалтерии так удобнее. Это привлекает внимание ФНС. Чем закрывать: оплата должна быть связана с выполненной работой и её объёмом, а не имитировать оклад. 5. Бумаги рассказывают одну историю, бизнес — другую Наконец добрались до любимого: Но у нас же есть чек!Есть и это отлично, а если он еще и не аннулирован — совсем замечательно! Чек подтверждает расчёт и не доказывает, что человек действительно был независимым подрядчиком. Нормальная цепочка выглядит так: договор → конкретная работа → подтверждение выполнения → оплата → чек. А рядом налоговая положит пропуск в офис, график, сведения о выплатах и посмотрит, совпадают ли две истории. Если в договоре живёт независимый дизайнер Иван, а в реальности Иван третий год сидит в маркетинге с 9 до 18, получает фиксированные 120 тысяч и отпрашивается у начальника на пятницу, проблема уже не в договоре. Чем закрывать: сначала реальные отношения. Потом бумаги, которые их подтверждают. Главная ошибка при работе с самозанятыми заключается в поиске волшебного договора, который «закроет риски». Такого договора нет. Хороший договор работает, когда он описывает реальные отношения, если вы покупаете у независимого исполнителя результат. А если вы хотите самозанятого со всеми удобствами сотрудника, но без налоговой нагрузки, то проблема уже не в договоре