Проект может выглядеть живым, пока его кормят авансы
Проект может выглядеть живым, пока его кормят авансы Заказчик перечислил аванс на этап длиной три месяца — и пока деньги на счёте, проект выглядит обеспеченным: команда работает, расходы закрываются, отчёты идут в срок. Вопрос о том, хватит ли денег до конца, просто не возникает — они же есть. Проблема проявляется к середине второго месяца, когда становится понятно, что аванс израсходован, оставшийся месяц финансировать не из чего, а следующий платёж от заказчика наступает только после сдачи всего этапа. Это не внезапный кризис — это проявление того, что было заложено ещё в момент, когда смета расходов по этапу, особенно непрямых (аренда, административные, накладные затраты), не была проверена на соответствие полученному авансу. Как это работает Аванс создаёт ощущение финансовой устойчивости, но не является ею — это обязательство выполнить работу, за которую уже заплачено, причём в рамках той суммы, которая получена. Пока деньги есть, расходы не вызывают тревоги: платится аренда, зарплата, подрядчики — всё в рамках нормального рабочего процесса. Никто не считает, сколько осталось до конца этапа, потому что горизонт планирования — ближайший платёж, а не финальная точка. В результате к концу второго месяца проект оказывается в ситуации, где работа ещё не завершена, деньги уже закончились, а заказчик обоснованно ждёт результата — ведь он заплатил. Аванс — не единственный источник Проект не обязан финансироваться только из аванса заказчика — он может финансироваться из свободного денежного остатка от предыдущего проекта, и это нормальная практика. Но только при одном условии: эта схема должна быть видна и понятна на этапе подписания договора, с конкретными цифрами — какая сумма свободных денег есть в наличии или когда она поступит с дебиторки, покрывает ли она кассовый разрыв по срокам. Если этого расчёта нет на старте, ситуация обнаруживает себя позже — в момент, когда нечем закрыть зарплатную ведомость за прошедший месяц. И тогда это уже не вопрос финансирования, а вопрос управляемости: решение было принято без понимания, на чьи деньги будет выполнен последний месяц этапа. На что смотреть до начала проекта Покрывает ли аванс расходы на весь объём работ до следующего платежа? Если смета не верифицирована относительно полученной суммы — проект финансово не закрыт, даже если деньги на счёте есть. Каков буфер между авансом и плановыми затратами? Если буфера нет, любое отклонение по расходам — задержка поставщика, переработки, ошибка в смете — ведёт к кассовому разрыву внутри этапа, а не по его окончании. Если аванса не хватает — из чего финансируется разрыв и зафиксировано ли это до подписания? Собственные средства, кредитная линия — любой из вариантов допустим, если он посчитан заранее, а не обнаружен в момент кризиса.