Подотчетные деньги и траты с корпоративной карты - «красная тряпка» для ФНС. — 4 мая 2026 г. в 11:49:26.088
Подотчетные деньги и траты с корпоративной карты - «красная тряпка» для ФНС. Выдавать деньги под отчет или оплачивать некоторые закупки для бизнеса с корпоративной карты в наше время обычная практика для любой компании. И многие владельцы бизнеса даже не задумываются о том, что злоупотребление или нарушение правил работы с подотчетными суммами может привести к серьезным проблемам с ФНС и крупным доначислениям налогов. Сегодня разберемся на какие именно операции с подотчетными суммами обратит внимание ФНС и чем это грозит компании. Ситуация №1 Руководитель или сотрудники организации постоянно получают деньги под отчет, не отчитавшись по предыдущим суммам. А в какой срок нужно отчитываться по подотчетным суммам? Что по этому поводу говорит наше законодательство? Ничего. Но это вовсе не значит, что можно вот так вот бесконтрольно брать деньги под отчет и не возвращать. Подотчетные суммы выдаются либо на основании приказа руководителя организации, либо по заявлению работника. И в первом и во втором случаях в документе должны быть указаны: - сумма, которая выдается под отчет; - цель расхода; - срок возврата остатка подотчетной суммы. После получения подотчетной суммы работник должен отчитаться — предоставить авансовый отчет по форме АО-1 и приложить у нему документы, подтверждающие произведенные расходы: товарные и кассовые чеки, накладные, акты выполненных работ, билеты и документы об оплате проживания в случае командировки. Ситуация №2 Руководитель или сотрудники организации получают под отчет крупные суммы денег на длительный срок, затем возвращают их как неизрасходованные и через некоторое время берут снова. Вроде — ну что такого? Есть приказы/заявления на выдачу денежных средств, где прописаны сроки возврата. Получил сотрудник деньги, не израсходовал и вернул. Но ФНС вполне может классифицировать такой круговорот денег как выдачу беспроцентного займа и начислить материальную выгоду от экономии на процентах в виде НДФЛ. Ситуация №3 Документы, приложенные к авансовым отчетам, не подтверждают расходы в интересах компании. Это вообще как и про что? Какие расходы по мнению ФНС не являются расходами в интересах компании и не могут уменьшать налог на прибыль или налог УСН «Доходы минус расходы»? Вот краткий перечень: - личные расходы подотчетных лиц: питание, равлечения, покупки для собственных нужд; - расходы в интересах побочного бизнеса, не связанного с деятельностью компании; - расходы, подтвержденные документами, оформление которых не соответствует требованиям законодательства. Все вышеперечисленные ситуации являются объектом повышенного внимания со стороны ФНС. И если в ситуации №2 мы можем получить только доначисление НДФЛ, то в ситуациях №1 и №3 помимо НДФЛ мы получим доначисление страховых взносов и штрафов за несвоевременную уплату налога. Связаться со мной: https://max.ru/u/f9LHodD0cOLtnytbRIi1Gsa4Gf02VFRcU6ghcgmKSSbeZEXOzSSO_YMhYV0