Как актуализировать планы и графики? — 30 июня 2026 г. в 02:31:09.340
Как актуализировать планы и графики? Вообще, это я у вас должна спрашивать 😃 ❗Предупреждаю, если я привожу в пример названия каких-либо документов, это не означает, что вы должны называть их именно так и правила в вашей системе могут быть иными❗ Доброго всем дня. 🌸Когда описываете раздел 8.3 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 в документах системы менеджмента вы нередко упускаете производные документы – планы, графики, реестры, программы, перечни, схемы и тому подобное. И, что важно, сами себя лишаете правил внесения изменений в такие документы, хотя они не являются статичными: по объективным причинам могут меняться графики поверки, программы внутреннего аудита и так далее. Когда вы создаете документ, вам нужно решить, каким способом он может быть изменён. 1️⃣Вы можете переиздавать документы при необходимости. Например, утвердили График поверки средств измерений 10 января 2026 года, в августе вы приобрели новые средства измерений и возникла необходимость включения этих СИ в График поверки. Что делаем? Готовим новый График поверки, который будет утверждён в августе. Если у вас предусмотрен Лист ознакомления к такому документу, то готовите и его, то есть путь документа и его атрибуты идентичны январскому. Прежний График, скорее всего, вы сдадите в архив, или предпримите меры к тому, чтоб исключить непреднамеренное использование устаревшего документа. Если у вас ведётся Реестр документов, то скорее всего сведения об актуализации Графика вы внесете ещё и туда для того, чтоб видеть, что произошло с документом (чтоб не вспоминать, что у вас все планы и графики утверждены январем, а этот августом) и демонстрировались прослеживаемость изменений документов в системе менеджмента и целостность вашей системы. 2️⃣А еще можно к изданному документу готовить дополнения (пример на картинке к посту). Утвердили График поверки в январе, в августе издали нумерованное дополнение. Если График имеет Лист ознакомления, дополнение готовится идентичное - с Листом ознакомления. Затем в основном документе указывается наличие дополнения, а дополнение подшивается к исходному документу и становится его неотъемлемой частью. Если у вас ведётся Реестр документов, там скорее всего указывается информация о наличии дополнения для того, чтоб видеть, что произошло с документом и демонстрировались прослеживаемость изменений и целостность вашей системы менеджмента. 📝Коллеги, мне кажется, я дала нормальную наводку как минимум на 2 подхода к актуализации почти всех ваших организационных документов системы менеджмента. Безусловно, эти 2 способа не являются исчерпывающими и, если ваш вариант является иным, это отлично. Короче, если возникла ситуация, с которой вы не сталкивались ранее, нужно просто разработать правила выхода из подобных ситуаций и, собственно, выходить. 🥨🥨🥨