Одна планёрка не может одновременно быть отчётом, мозговым штурмом, разбором конфликтов...
Одна планёрка не может одновременно быть отчётом, мозговым штурмом, разбором конфликтов и стратегической сессией Я наблюдаю за рабочими встречами в компаниях и вижу одну повторяющуюся историю: в одну планёрку стараются вместить всё, что накопилось у команды. Сначала сотрудники рассказывают о результатах ➡️ потом обсуждают текущую проблему ➡️ из неё возникает ещё несколько вопросов ➡️ кто-то предлагает новую идею, начинается мозговой штурм ➡️ в процессе всплывает напряжение между сотрудниками ➡️ а ближе к концу руководитель пытается обсудить планы компании на ближайшие месяцы. Встреча длится долго, участники устают, часть вопросов переносится на следующий раз. Здесь важно определить, какую задачу должна решать конкретная встреча и какой результат команда должна получить на выходе. 🔘Операционные встречи нужны для синхронизации на этапах планирования, организации работы и контроля. Оперативно-тактические помогают работать с проблемами, которые уже возникли или могут возникнуть в ближайшее время. 🔘Стратегические встречи нужны для обсуждения видения, планов на будущий период и корректировки стратегии с учётом изменений рынка. Отдельная задача возникает, когда команде нужно придумать новое решение. Для мозгового штурма требуется свой формат работы. Если внутри команды накопилось напряжение, его разбор тоже требует времени и отдельного внимания. Поэтому перед следующей планёркой я бы начала с одного вопроса: «Зачем мы собираемся и что должно появиться в результате этой встречи?» После этого становится проще определить участников, подготовку и ход обсуждения. И ещё один важный этап, на который я всегда смотрю в компаниях, связан с дальнейшей судьбой решений. Как они принимаются? Где фиксируются? Кто берёт ответственность? Что происходит после встречи? Рабочие встречи являются частью операционной системы команды. Когда у каждого формата есть своя задача, сотрудникам проще понимать, зачем они собрались и кто, что и как должен делать после встречи. Попробуйте посмотреть на календарь своей команды: сколько разных задач сейчас выполняет одна ваша регулярная планёрка? Расскажите ⬇️
Канал в каталоге Максиметера
17 подписчиков · Медиа и блоги