❓ На вопрос «Как внести запись в трудовую книжку при переходе на электронную трудовую?»... — 26 мая 2026 г. в 18:10:54.755
❓ На вопрос «Как внести запись в трудовую книжку при переходе на электронную трудовую?» отвечает Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры. Если сотрудник откажется от бумажной трудовой книжки, то работодатель должен отдать ему бумажную книжку на руки и продолжать вести только электронные сведения. При этом в трудовую книжку сотрудника внесите запись в следующем порядке: 🔖 в графе 1 – поставьте порядковый номер записи; 🔖 в графе 2 – дату выдачи трудовой книжки на руки; 🔖 в графе 3: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации»; 🔖 в графе 4 – укажите ссылку на заявление сотрудника с номером и датой. Такую запись необходимо заверить. Сделать это нужно так же, как при выдаче трудовой книжки при увольнении. Чтобы заверить запись, укажите подпись работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек и поставьте печать организации, если используете печать. Такие правила установлены в пункте 35 Порядка № 320н. ☝️ Кроме того, в графе 13 книги учета движения трудовых книжек сделайте запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (Ф. И. О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)». После этой записи сотрудник ставит свою подпись. С момента выдачи трудовой книжки работодатель не несет ответственности за ее ведение и хранение. Такие разъяснения дают специалисты Минтруда в письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150. ⬇️К посту прикрепили вариант записи в трудовой книжке о том, что ее прекратили вести и выдали работнику. 🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max