Распределение функций
Распределение функций Председатель: – Представляет СНТ без доверенности во всех государственных органах и перед контрагентами. – Заключает договоры с подрядчиками, банками и сотрудниками. – Контролирует исполнение решений общего собрания и соблюдение сметы. – Обеспечивает ведение реестра членов товарищества и делопроизводство. Бухгалтер (если он есть в штате или на аутсорсе): – Ведет учет целевых поступлений и их использования (с применением счета 86 с учетом утвержденной учетной политики). – Начисляет взносы и пени, контролирует безналичные расчеты. – Рассчитывает зарплату и перечисляет выплаты, страховые взносы и налоги. – Сдает регламентированную отчетность: бухгалтерскую отчетность, декларацию по УСН (при применении), персонифицированные сведения, РСВ и отчетность в Социальный фонд России (СФР) при наличии застрахованных лиц. Можно ли существовать без штатного бухгалтера? Да, можно. Закон (ФЗ № 402-ФЗ) обязывает вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность, но не диктует, кто именно должен это делать. Существует три законные альтернативы: 1. Совмещение должностей председателем. Руководитель имеет право лично вести бухгалтерский учет, если обладает необходимыми знаниями. Для этого издается приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на председателя. 2. Бухгалтерский аутсорсинг. Ведение учета передается специализированной компании или частному бухгалтеру по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Для небольших товариществ это часто обходится дешевле, чем содержание сотрудника в штате с уплатой всех страховых взносов. 3. Облачные сервисы и специализированное ПО. Современные программы для СНТ автоматизируют начисление взносов, печать квитанций и отправку базовой отчетности в ФНС, что позволяет председателю справляться с учетом своими силами. Помните: Отсутствие штатного бухгалтера не освобождает товарищество от обязанности сдавать отчетность и правильно вести учет целевых взносов. Любое решение о найме сотрудников, утверждении их окладов или передаче функций на аутсорсинг должно быть закреплено в приходно-расходной смете, утвержденной общим собранием. Самовольное назначение председателем себе зарплаты или премий без решения собрания является нецелевым расходованием средств и может стать основанием для оспаривания расходов и взыскания средств в судебном порядке. ⚖ Опора на закон: ФЗ № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд» (ст. 14, 16, 17, 18, 19); Трудовой кодекс РФ (ст. 133, 133.1); Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 7). Данный материал носит информационный характер и не заменяет индивидуальную юридическую консультацию.