📌 Минтруд разрешил знакомить работников с результатами СОУТ в электронном виде. — 6 июля 2026 г. в 10:00:02.145
📌 Минтруд разрешил знакомить работников с результатами СОУТ в электронном виде. Хорошая новость для компаний, которые уже используют кадровый электронный документооборот (КЭДО). 📄 В письме Минтруда России от 08.05.2026 № 15-4/ООГ-782 разъяснено, что работники могут: ✅ ознакомиться с результатами специальной оценки условий труда (СОУТ) в электронном виде; ✅ подписать карту СОУТ электронной подписью. 💻 Когда это возможно? Если в организации внедрен кадровый электронный документооборот (КЭДО). Напомним, что с 1 сентября 2023 года отчет о проведении СОУТ можно оформлять: 📄 на бумаге; или 💻 в электронном виде. Соответственно, карта СОУТ также может быть электронной, а сотрудники могут подписывать ее электронной подписью. ⏳ Сколько времени есть у работодателя? Работодатель обязан ознакомить работников с картой СОУТ в течение 30 календарных дней после утверждения отчета. ❗ При этом в срок не включаются периоды, когда работник: 🏥 находится на больничном; 🏖 находится в отпуске; ✈️ находится в командировке; 🏗 находится на межвахтовом отдыхе. 👤 Кто обязан подписывать карту СОУТ? Подпись требуется только тем работникам, чьи рабочие места проходили специальную оценку условий труда на момент ее проведения. Если сотрудник: ➡️ принят на работу позже; ➡️ переведен на это рабочее место после проведения СОУТ, то подписывать ранее оформленную карту СОУТ не требуется. Достаточно ознакомить такого работника с результатами СОУТ в порядке, который установлен локальным нормативным актом организации. 💡 Что это означает для кадровиков? Если у вас уже внедрен КЭДО, стоит проверить: ✅ предусмотрено ли оформление карты СОУТ в электронном виде; ✅ прописан ли порядок ознакомления работников в локальных нормативных актах; ✅ используются ли подходящие виды электронных подписей; ✅ соблюдаются ли сроки ознакомления работников с результатами СОУТ. 📎 Сохраняйте пост — это одно из тех разъяснений Минтруда, которое поможет правильно организовать кадровый электронный документооборот и избежать вопросов при проверках.