📝 В прошлом году ФНС провела свыше 228 тысяч проверок работы с онлайн‑кассами и выписа...
📝 В прошлом году ФНС провела свыше 228 тысяч проверок работы с онлайн‑кассами и выписала штрафы более чем на 1,05 млрд рублей. Чтобы не пополнить эту статистику, отелю важно контролировать кассовую дисциплину. 📌 Елена Сергеева, консультант-методолог в сфере гостеприимства, рассказала, как выстроить работу с кассой и не допустить расхождений между фактическими остатками и данными учёта. Кассовая дисциплина выстроена правильно, когда сотрудники работают по понятным и регулярно обновляемым регламентам, знают, как действовать в нестандартных ситуациях, а операции в кассе и системе управления отелем отражаются по единым правилам. Также важно регулярно проводить инвентаризацию кассы и следить за техническим обслуживанием кассового оборудования 📍Шаг 1. Подобрать кассовое оборудование. Оно должно быть включено в реестр ФНС и охватывать все способы расчётов, которые использует бизнес. Так, если система не распознаёт платёжную ссылку как отдельный тип операции, администратору придётся проводить платёж вручную, а затем отдельно сверять данные с банковской выпиской — это увеличивает нагрузку и риск ошибок. 📍Шаг 2. Назначить ответственных и утвердить регламенты. В регламентах закрепляют порядок ключевых процедур, таких как приём и выдача денег, передача смены между сотрудниками, проведение инкассации и т. п. Правила лучше разделять для операционных и административных подразделений: сотрудники СПиР и точек продаж должны понимать, как провести ту или иную операцию и какие документы нужно оформить или передать. А в задачи бухгалтерии входят проверка данных и выявление расхождений. 📍Шаг 3. Установить правила работы с наличными. Нужно узнать, действует ли для бизнеса лимит кассы, то есть максимально допустимая сумма, которая может оставаться в кассе на конец дня. А также утвердить размер разменного фонда, установить порядок наличных расчётов с контрагентами и назначить ответственных за инвентаризацию кассы. 👉 О дальнейших шагах читайте в журнале «Высокий сезон». @yandex_travel_pro