Если вы знаете, что третья пятница сентября — День секретаря, то, скорее всего, вы к ни...
Если вы знаете, что третья пятница сентября — День секретаря, то, скорее всего, вы к ним и относитесь. С Праздником! А если не знаете, то знайте. Безотносительно предмета вашей деятельности. Понятие «секретарь» не равнозначно понятию «делопроизводитель», для последних есть отдельный праздник, но имеет множество пересекаемых множеств деятельности. Здесь ориентир больше в сторону обеспечения деятельности руководителей и/или организаций. А поскольку всё управление у нас пока на документах, пока не обязательно электронных, то и без делопроизводства не обойтись. Меня в своё время отдельные личности недружелюбно именовали «секретаршей автономного округа». Я же с большим удовольствием принял это наименование, хотя строго ему не соответствовал, и с гордостью его носил. Ровно с таким же положительным отношением, каковое я питал к определениям «чиновник» и «бюрократ» в своих истинных, а не деформированных современностью, значениях. И для виновников сегодняшних пьянок и поднесения подарков, не всегда искренних, порой корыстных, я тоже приготовил подарок. Вернее, приготовил его не я и не сейчас, но преподнесу я и сейчас. Люди, осуществляющие коммуникацию босса с подчинёнными и документами, по своему определению, находятся между молотом и наковальней. Если вся контора работает в СЭД и давным-давно перешла на электронный документооборот, а босс, выходец из комсомольской номенклатуры, так и остался в эпохе развитого социализма, то задачей секретаря является перевод документов и резолюций из одной материальной среды в другую. Ровно так же, как при назначении в солидную контору, несущую полную ответственность за свои, часто ограниченного доступа, дела и слова, молодого да раннего руководителя, воспитанного SMS-ками и соцсетями, трансформация нужна уже в другую сторону. В обоих случаях это нехорошо и неправильно, но неизменно до смены руководителя. Я всегда считал и считаю, наблюдал и наблюдаю, что глупо быть руководителем и не делать так, как хочется. При этом я не призываю вас к смене строя (уголовно наказуемое деяние) и руководителя. Хотя лично сам, что избежать такого «руководства», сам сел на это кресло. А подарок нам приготовил Росархив, своим приказом от 09 июля 2026 г. № 91, внеся изменения в Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления. Там в основном по мелочи, в т.ч. приведение в соответствие со свежими ГОСТами, но есть прям эпохальные строки. Их немного, и я их приведу полностью. 11. Пункт 3.37 дополнить абзацами следующего содержания: "Для отправки, рассылки документов, созданных на бумажном носителе, могут создаваться электронные копии документов, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью ... (тиражные экземпляры документов), воспроизводящие реквизиты и содержание исходного документа. Порядок подготовки тиражных экземпляров документов определяется инструкцией по делопроизводству или правовым актом государственного органа, органа местного самоуправления. Наделение сотрудников полномочиями по подписанию электронной подписью ... тиражных экземпляров документов осуществляется правовым актом государственного органа, органа местного самоуправления.". Есть парочка вытекающих из этого новшества и созвучных с ним в части досылки документов и направления взамен ранее разосланных, а также формирования и направления выписок, причём именно и только протоколов. Но самый мёд на участников описанных выше коммуникаций проливает вот это предложение: 20. Пункт 6.26 дополнить абзацем следующего содержания: "По согласованию с государственным или муниципальным архивом, источником комплектования которого является организация, в дела постоянного срока хранения на бумажном носителе при необходимости могут включаться заверенные копии электронных документов на бумажном носителе.". У меня много слов по этим новациям, в основном нецензурных, но это я потом опишу, не буду портить праздник.