Я же вам недорассказал про типовую номенклатуру!
Я же вам недорассказал про типовую номенклатуру! Это как начать читать детектив, но так и не узнать, кто убийца: садовник или горничная? Сразу было понятно, что под типовую номенклатуру никто добровольно бы не лёг, ибо все специфические и особенные. Пришлось идти окружным путём. А именно воспользоваться правами администратора СЭД. Хочешь в СЭД — переходишь на нашу номенклатуру, не переходишь на нашу номенклатуру — не попадаешь в СЭД. Осталось дело за малым, сделать так, чтобы они не просто хотели, а прям-таки нуждались попасть в СЭД. Это было сделано, но об этом в другой раз. Таким образом, изначально была принята типовая номенклатура именно участника СЭД, а вместе с ней и порядок формирования номенклатуры и регистрационного номера документов этого самого участника. Для всеохватности всё это было утверждено постановлением, на тот момент, Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 31 января 2008 г. N 26-А "О единых принципах регистрации и учета документов". Таким окружным путём пришлось пойти ещё и потому, что аппарат Губернатора, будучи самым делопроизводческим органом, полномочий в данной сфере и не имел. Поэтому приходилось не рулить предметной областью, а подруливать её программной ипостасью. Правда и на ту, прав у нас особо не было. Их приходилось фигурально и буквально выгрызать. Приблизительно в таком же положении сейчас находится и действует Минцифры. Прав и прямых полномочий на делопроизводство у них нет, но тем не менее они вовсю рулят электронными и цифровыми документами, которые сейчас и составляют суть документационного обеспечения. И только в 2020 году, т.е. спустя 12 лет, было принято постановление Правительства ЯНАО именно о типовой номенклатуре. Вот столько времени понадобилось, чтобы хитроумный выверт стал обыденной практикой. Некоторые могут вспомнить, как началась эпоха перечисления заработной платы на банковские карточки. Что происходило сразу после начисления? Правильно, народ ломился к банкоматам и обналичивал всю сумму. А щас – не все и не всю. Новое — оно страшное и не понятное. А старое — мило и родно, как растоптанные тапочки. Были трудности и предметного характера: очень тяжело привести к единому знаменателю такие разные организации, как правительство региона и детский сад. Выход был найден в иерархическом построении. Те индексы, которые должны быть у всех: правовые акты, переписка, договоры, обращения граждан и т.д. — были сделаны обязательными и обозваны опорными. Не нужны тебе подробности — складывай всё в одно дело с универсальным наименованием. А если разница есть, и она важна, то федеральные акты — это один подиндекс, региональные — другой. Если ещё нужны подробности, то можно ввести третий уровень и сортировать по видам правовых актов. Всего в типовой, обязательной части десяток индексов, а дальше свобода творчества. Но в аппарате Губернатора приказом и эта свобода частично была ограничена: для основных структурных подразделений была утверждена своя типовая номенклатура на пяток индексов. В части формирования регистрационного номера было введено жесткое требование включать в него номенклатурный индекс. Именно поэтому все представители Росархива, ВНИИДАД и Восхода умилялись с того, что на Ямале в СЭД у всех внесена номенклатура дел — большая редкость на просторах нашей Родины. А как без этого, если иначе номер не сформировать! Все ИОГВ и муниципалитеты были пронумерованы и у каждого регистрационный номер начинался именно с этого кода. Так что при небольшой практике уже по номеру можно было сказать, чей и что это за документ. Приятно осознавать, что данный алгоритм пережил трёх губернаторов, из внутриСЭДного стал общерегиональным и даже выплеснулся в федерацию: регномер исходящих писем за подписью губернатора ЯНАО начинается с «89» — а это номер региона. Так что получателю сразу всё понятно, особенно если он автомобилист. P.S. Читая постановление, поймал себя на мысли, что там еще материала на несколько постов. Если вам будет интересно или мне невмоготу, то продолжу.