Проверка не звонит заранее.
Проверка не звонит заранее. Она приходит, когда удобно инспектору, и сразу просит документы. Не те, что вы «донесёте завтра», а те, что лежат у вас на столе прямо сейчас. И вот что пугает: вы не знаете ни когда она придёт, ни что именно спросит. Трудовая, пожарные, налоговая, Роскомнадзор: у каждого свой список. Подстраховаться можно только одним способом, заранее. Но есть набор, который просят все. Пять базовых документов, с них начинается почти любая проверка. Если они на месте, разговор короткий. Если нет, инспектор переходит в режим поиска: что ещё у вас не оформлено. И находит. Вот эти пять: 1️⃣ Приказы о назначении ответственных за охрану труда, пожарную безопасность, персональные данные и кассу. Нет приказа или он на уволенного сотрудника: это готовый протокол, и отвечает по нему руководитель лично. 2️⃣ Положение о кассовой дисциплине. Любое расхождение наличных с документами инспектор истолкует не в вашу пользу. 3️⃣ Журнал производства работ. Заполненный «задним числом» виден по почерку и пасте. Такой документ работает против вас, а не на вас. 4️⃣ Журналы инструктажей. Нет подписи работника: считается, что инструктажа не было. При несчастном случае это переходит уже в уголовную плоскость. 5️⃣ Папка на каждого работника. Инспектор труда считает нарушения поштучно: десять человек без нужной подписи это десять эпизодов, а не один. Главная ошибка: заводить эти документы в день, когда позвонили о проверке. Их заводят в день регистрации компании. Один раз сделать, дальше поддерживать раз в квартал. В абонентском обслуживании этот набор мы ведём за вас. Заводим, обновляем раз в квартал, держим сроки инструктажей, переоформляем приказы при кадровых изменениях, готовим к проверке заранее. Когда инспектор приходит, документы уже на столе. Подстраховываться собственнику не нужно, за него это делаем мы. Но начать можно и самому. Первый шаг простой: пройтись по этому набору и увидеть, чего у вас не хватает. Для этого мы собрали чек-лист «Внутренние документы: что обязательно»: 5 документов, пункты «проверьте» по каждому и короткая пометка «цена пробела», чем грозит его отсутствие. ❗️Запросите чек-лист в личку: напишите мне слово «ПОРЯДОК» мне в личку Оксана Грикевич. Пришлю тот же PDF, что отдаём клиентам на сопровождении.