⬆️ТАМ НАЧАЛО⬆️ — 15 июня 2026 г. в 09:06:00.510
⬆️ТАМ НАЧАЛО⬆️ Ситуация 2. Предпраздничный денежный слив Финансовые потоки никак не контролировались. В результате, например, менеджеры творили дичь ради закрытия своих KPI. Однажды перед майскими праздниками мы узнаём, что кто-то зарядил оплату публикации недешёвых вакансий на агрегаторах. Говорим: – Коллеги, сегодня 30 апреля. Впереди длинные майские выходные. Вы серьезно собираетесь собеседовать кандидатов между шашлыками и посадкой картошки? – Нет, конечно, мы отдыхать будем, многие даже в сотнях километрах от дома. – Тогда зачем размещать вакансии сейчас? – У нас KPI такие, мы должны разместить X вакансий в течение месяца, ну мы и размещаем! А вы не должны это согласо… Нет. В компании есть доступная всем ветрам таблица «Реестр на оплату». Туда буквально кто угодно, начиная с менеджеров среднего звена, может закинуть счёт: хоть на 10 тысяч, хоть на 700. Бухгалтерия видит счёт, проверяет, что с контрагентом есть какой-то договор, и без лишних вопросов переводит деньги. Ну в принципе, это и не дело бухгалтерии – спрашивать: «Ребят, вы не рехнулись там?» Контроля ноль. Деньги воспринимались не как ресурс, а как мешок, который стоит в углу, и каждый может зачерпнуть из него горсть. Операционный директор даже не в курсе, кто и что туда вносит. В принципе, он пытался это остановить, но в одиночку, без выстроенных процессов и ограничения прав доступа просто физически не мог контролировать каждую операцию. Действительно, почему деньги утекают неизвестно куда, сколько бы мы ни зарабатывали? Как это лечить, чтобы не парализовать бизнес Просто взять и заблокировать все выплаты нельзя – с водой будут выплеснуты ребёнки. Действовать нужно аккуратно и постепенно: 1. Разграничить права. Закрыть общий доступ к реестру оплат, чтобы выставлять счета могли единицы, а все кому не лень. 2. Ввести лимиты. Установить сумму, которую руководители отделов могут тратить оперативно без согласования. Всё, что выше, – только через апрув. 3. Включить жёсткую привязку к бюджету. Нет статьи расходов в утвержденном плане? Свободен. Либо иди на ковер к руководству и обосновывай, почему компания должна сейчас выделить тебе внебюджетные средства на ИИ-сервисы. И у кого ты предлагаешь отнять эти деньги. Деритес. И когда каждый менеджер поймет, что он лично отвечает за свой бюджет, а финансы компании – не мешок с семечками, бизнес перестанет спонсировать всяческий рандом и деньги перестанут деваться неведомо куда.