Дыра, которая тихо съедает прибыль: котловой учёт нескольких проектов
Дыра, которая тихо съедает прибыль: котловой учёт нескольких проектов Разберу реальный кейс. Ниша — производство мебели на заказ. История болезненная, но узнаваемая. Если ведёте несколько проектов параллельно, читайте внимательно, это может быть про вас. Собственник, единственный учредитель. Цех, своя бригада, 15 лет опыта. Делает мебель под ключ для ресторанов, офисов, торговых точек. В работе одновременно 3–4 заказа. Что случилось Зашли в крупный контракт - комплектация мебелью сети кофеен по нескольким городам. Зашли на энтузиазме, так как это масштаб, имя, обороты. Маржу никто не посчитал. Через полгода собственник наконец сел с калькулятором и понял, что на этом проекте компания не зарабатывает ничего. Объявил заказчику об уходе. В ответ заморозка оплаты: «доделаете — рассчитаемся». Полгода работы из последних сил. Займы под проценты, лишь бы закрыть обязательства. Когда всё сдали, заказчик выставил неустойку ровно на сумму долга. Итог: ноль на счёте и долги перед поставщиками шпона, фурнитуры и перед своими мастерами. Пик ситуации — январь. Не хватило 600 тысяч даже на зарплату бригаде. Так где же спряталась дыра? 1. Котловой учёт. Деньги всех заказов в одном общем кошельке. Предоплата с нового проекта уходила на материалы для текущего, потому что с предыдущего деньги «вот-вот придут». Не приходили вовремя. Цепочка рвалась раз за разом. 2. Срывы сроков. Заказ, рассчитанный на 2 месяца, растягивался до 5. Каждый лишний месяц — это аренда цеха, простой оборудования, зарплата мастерам без выработки. Именно эти суммы и съедали всю маржу, которую компания должна была заработать. 3. Своей зарплаты нет в смете. Собственник закладывал материалы, работу мастеров, накладные. Себе — «что останется». А не оставалось ничего. 4. Учёт на маркерной доске. Кому, сколько, когда платить — всё в голове и на доске. Один день не приехал в офис, и половина забылась. Что делать, если вы столкнулись с тем же? — P&L по каждому заказу. План и факт. Каждый месяц сверяете, сразу видно, где перерасход и почему. — Платёжный календарь на 12 недель. Все приходы и расходы по датам. Где остаток уходит в минус, кассовый разрыв виден за два месяца, а не за день до зарплаты. — Своя зарплата отдельной строкой в каждом проекте. Не «остаток», а конкретная минимальная сумма, заложенная сразу. Иначе считаете не прибыль, а иллюзию. — Перекидываете деньги между заказами — фиксируйте как внутренний долг с датой возврата. Иначе не поймёте, какой проект реально в плюсе, а какой живёт за счёт соседа. Мебель, стройка, ивенты, диджитал, продакшн — механика одна, когда ведете несколько параллельных проектов. Без учёта это лотерея, в которой выигрывает кто угодно, кроме собственника. Цифры нужны не для красоты отчёта. Они нужны, чтобы вы понимали, где зарабатываете, а где работаете на чужой бизнес. Чтобы разобрать детально свою ситуацию, записывайтесь на консультацию. На июнь есть 5 мест.