Ситуация: Часть ЛНА в компании утверждены приказом генерального директора, часть им лич... — 16 июня 2026 г. в 10:22:13.371
Ситуация: Часть ЛНА в компании утверждены приказом генерального директора, часть им лично. Последовательности никакой. Как упорядочить этот процесс? А упорядочить надо, друзья мои. Многие документы для утверждения и введения в действие не нуждаются в издании для этого специальных распорядительных документов. Оба подхода к утверждению ЛНА имеют полное право на существование внутри одной организации. Необходимо только понимать, в каких ситуациях применять утверждение приказом, а в каких - личное утверждение. 📃 К приказу по основной деятельности прибегают, когда между утверждением ЛНА и введением его в действие нужно заложить временной промежуток продолжительностью в несколько дней или даже недель. Начальная точка временного отрезка - утверждение ЛНА, конечная точка - день, с которого он вводится в действие. Утвержденный документ уже имеет юридическую силу, и с ним можно, например, ознакомить многотысячный коллектив работников компании под подпись, или устроить корпоративное обучение, или закупить и установить новое оборудование. К дате введения ЛНА в действие все будут ознакомлены с ним и готовы работать по вновь утвержденным правилам. Если этого не сделать: утвердить документ, а потом проводить ознакомление или другие мероприятия, то новый, утвержденный и действующий ЛНА либо не будет работать, либо будет постоянно нарушаться (не все с ним ознакомлены или не все обучены). В тексте приказа обязательно нужно использовать формулировку «утвердить… и ввести в действие с…», иначе утвержденный ЛНА вступит в силу одновременно с изданием распорядительного документа. Получится, что приказ писали зря, с тем же результатом можно было бы утвердить ЛНА и лично. ✍️ Личное утверждение применяется, когда никаких сопутствующих действий с новым ЛНА проводить не нужно. Так утверждаются, например, штатное расписание, график отпусков, номенклатура дел или организационная структура. На утвержденных лично ЛНА в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2025 оформляется реквизит «Гриф утверждения».