7 критериев для проверки ЛНА — 28 мая 2026 г. в 13:59:27.380
7 критериев для проверки ЛНА Коллеги, за последний месяц методическая база по делопроизводству и архивному делу пополнилась двумя значимыми документами: Методическими рекомендациями соответственно к ГОСТ Р 7.0.97-2025 и Правилам архивного дела. Оба документа мы разбирали на вебинарах, которые находятся в свободном доступе. А на подходе еще новый перечень документов со сроками хранения. В 2026 уже вряд ли, а вот в 2027 году его вполне стоит ждать, как мне кажется. Однако новый ПТУД мало повлияет на проведение делопроизводственных процессов, а вот уже действующие МР более чем могут это сделать. Предлагаю вам 7 критериев для оценки ваших ЛНА по делопроизводству и архивному делу. Честно, сами для себя, прогоните по ним ваши инструкции по делопроизводству и архиву. Возможно, впереди большая работа. Оценка очень простая: одно соответствие - один "+". 1️⃣ ЛНА соответствует федеральной нормативно-методической базе по ДОУ ГОСТ о терминах, ГОСТ Р 7.0.97 -2025, МР к ГОСТу, МР по архиву… Это изменения только за последний год. Они все учтены в ваших ЛНА? 2️⃣ Вид ЛНА соответствует его целям Странно ожидать от одинокого положения об архиве – единственного действующего в организации ЛНА по архиву – распределения ответственности за полное и частичное оформление документов на хранение. В вебинаре об ЛНА я подробно объясняю, чем отличается положение от инструкции, а инструкция от методрекомендаций и правил с регламентом. А ведь еще есть памятки... Коротко: в положении об архиве нет и не должно быть информации о том, кто нумерует листы в томах. 3️⃣ ЛНА унифицирует формы документов, обеспечивающих каждый процесс Коллеги приносят документы в архив по акту приема-передачи, у каждого начальника отдела есть собственный бланк (притом каждый раз разный), а в архивной описи в графе «Количество» стоят слова «2 папки»? Формы бланков и документов должны быть утверждены, тогда вы не повстречаетесь со всеми этими глупостями. 4️⃣ В ЛНА описаны только те процессы, которые выполняются и могут быть выполнены в организации Какой может быть лист фонда или паспорт архива, если архивариуса нет, а за хранение по совместительству отвечает секретарь? Зато сроки согласования и согласующие лица нигде не прописаны, и номенклатуру дел на 2025 год согласовали вчера. 5️⃣ За каждый процесс есть установленное ответственное лицо Процесс может быть описан полностью, кроме одного важного момента: кто должен его выполнять? «Бесхозные» процессы никто никогда не выполняет, это закон. 6️⃣ ЛНА доступны работникам, ими удобно пользоваться Здесь и о языке написания, и о форме представления, и о навигации по файлу документа. Практика показывает, что чем проще пользоваться ЛНА, тем более он рабочий. И наоборот - чем труднодоступнее информация из документа, тем меньше шансов, что кто-то его будет читать. 7️⃣ В ЛНА много примеров, и они адаптированы под организацию Если исполнитель увидит в инструкции образец документа с «родной» фамилией генерального директора, знакомыми должностями согласующих лиц, он почти наверняка воспользуется этим образцом. Противоположный вариант - вставить в инструкцию образец письма или акта Правительства Российской Федерации. Вряд ли пользователи соотнесут его со своим скромным проектом. ❤️Ну как, друзья? Сколько плюсов собрали? Можно ответить в комментариях: от 1 до 7😎