Какие разделы Инструкции по делопроизводству* менять в первую очередь? — 25 июня 2026 г. в 10:19:06.183
Какие разделы Инструкции по делопроизводству* менять в первую очередь? *Я пишу «Инструкция по делопроизводству», потому что это универсальный вариант для обозначения ЛНА, в котором описываются правила создания и оборота документов в вашей организации. У вас может быть положение, методические рекомендации, регламент – все, что угодно. 😎Теперь для краткости вообще буду писать ИДп. Итак, какие разделы локальной ИДп сегодня нуждаются в актуализации в связи с обновлением стандартов и методической базы? 1⃣ Термины и определения Да, у нас новый (уже больше года новый) стандарт по терминам и определениям. Оттуда есть, что взять, а есть то, что хорошо бы и оставить. Особенность раздела «Термины и определения» в том, что его лучше всего писать попутно с другими разделами, так он получается максимально полным. Например, приступаем к разделу «Исполнение документов» и встречаем слово «контроль». Тут же вносим его в «Термины…». Затем по тексту возникает термин «задача» - то же самое. Потом «отчет об исполнении» - соответственно. Если писать «Термины и определения» отдельно от других разделов, то можно упустить многие важные слова, толкование которых важно и для нас, и для исполнителей. 2⃣ Требования к оформлению Реквизиты и бланки. Самое время актуализировать этот раздел: у нас теперь не только стандарт, но и методрекомендации к нему. Правки будут точечными, т.к. революционных изменений нет, но просто_изменения есть. Как и новый реквизит "штрих- или QR-код", вдруг вы его уже давно используете. Важно проследить, что вы успеваете за плавающим правилом оформления даты (9 июля или 09 июля?🙄) и верно оформляете реквизиты «Отметка о приложении» и «Гриф утверждения» на утвержденных приказами ЛНА. 3⃣Подготовка и оформление отдельных видов документов Опять же, благодаря МР к ГОСТ Р 7.0.97-2025, нам есть, что внести новенького об оформлении ЛНА и распорядительных документов, а также информационно-справочных. Здесь нужно работать по кусочку. Читаем МР по тематическим фрагментам, затем этот же фрагмент в ИДп, находим обновления и принимаем решение: берем или не берем их себе в ЛНА. Именно этим мы и будем заниматься на вебинаре 3 июля, с практикой и готовыми формулировками. 4⃣ Архивный блок – если он есть в вашей ИДп – подлежит полной вычитке, особенно в части работы с электронными документами. 🤔Нужно ли отменять действующую инструкцию и вводить в действие новую? На мой взгляд, не стоит. Достаточно новой редакции (версии). Изменения есть, их немало, но они все-таки находятся на уровне редактирования текста, а не «делали так, а теперь по-другому».