Приветствую вас, уважаемые коллеги! На прошедшем в пятницу вебинаре встал вопрос так на... — 6 июля 2026 г. в 11:34:39.209
Приветствую вас, уважаемые коллеги! На прошедшем в пятницу вебинаре встал вопрос так называемой(-называемого?🤔) юзабилити ЛНА. Я притащила это понятие в делопроизводство из сферы сайтостроения. Юзабилити – это удобство пользования и навигации: по сайту ли, по большому ли документу. Например, читаем мы нашу ИДп и в тексте называется приложение: «Письма Общества оформляются на бланках для писем (Приложение 3)». Или «Текст ЛНА оформляется с титульным листом (Приложение 2). Порядок оформления титульного листа изложен в п. 2.3.4. настоящей Инструкции». Классно же прямо из этого текста быстро переместиться на нужное приложение или пункт, а потом вернуться обратно?😊 То есть не скроллить через 100 листов (как я на вебинаре в МР к ГОСТу – ОЧЧЕНЬ было противно🙄), не двигать «бегунок», а тыцк – и в приложении. Тыцк – и обратно. ✨Это настраивается и сохраняется в пользовательской версии ЛНА. Как настроить систему навигации на уровне создания текста: 1. Создать систему заголовков⚡️ 2. Создать оглавление – оно делается тремя кликами, и не нужно вручную тянуть через всю страницу точки к номеру страницы (все равно получится криво, это проверено)📌 3. Выстроить систему гиперссылок по залоговкам и по тексту🔗 ⭐Это отдельная работа, на нее надо отводить время. В идеале, все перечисленное настраивается по ходу написания текста ЛНА. Но настолько рабочим и удобным становится файл, настолько легко перемещаться по нему, что оно того стоит. Попробуйте. Все перечисленные функции есть в текстовых редакторах. ❗️ЛНА с ненастроенной навигацией не просто сложен в использовании. Пользователь, не искушенный в наших вопросах, просто потеряет в нем часть информации. Он или не узнает, что фрагмент нужного ему текста находится в другом разделе, или поленится его искать. Результат – неверно оформленный документ, возврат на доработку, конфликты, нерабочая инструкция😱 В общем, зачем нам это надо. 🫶Призываю вас, коллеги, тратить время на настройку навигации. Это совсем не сложно, а пользу от этой работы переоценить трудно.