Учет и хранение ЛНА — 30 июня 2026 г. в 14:12:36.782
Учет и хранение ЛНА Коллеги, есть необходимость проговорить вопрос передачи в архив локальных нормативных актов. Смотреть будем в свете инструкции по делопроизводству, которую сами ли, с моей ли помощью, но вы будете менять, потому что обновилась методическая база. ⚡️Большинство из вас проведут процедуру обновления ИДп, то есть издания ее новой редакции. Пусть она, ИДп, в ее текущем состоянии была утверждена в 2021 году. В этот текст, утвержденный в 2021, будет внесен ряд изменений, и появится новый текст ИДП, но это будет именно редакция, новая версия старого документа. Формально она останется той самой Инструкцией по делопроизводству от 2021 года. Да, она прирастет новым объемом, как минимум, увеличится вдвое. ❗️Предположим, ваша ИДп – документ на бумажном носителе объемом 180 листов. В номенклатурах дел с 2021 по 2025 год вы учитывали ее как одну переходящую единицу хранения. Новая редакция занимает 183 листа. Следовательно, в номенклатуре дел за 2026 год вы учтете ИДп как документ, состоящий из двух единиц хранения. За время пути пёсик подрос, как говорится😉. ❓Почему 2? Потому что в одной единице хранения на бумажном носителе не может быть больше 250 листов, а 180+183=363. ⚡️Кто-то, может быть, отменит старую ИДп и введет в действие новую. Хорошо, тогда у вас будет действовать ИДп от 2026 года. Вы проведете процедуру отмены старого и введения в действие нового документа. В номенклатуре учтем 2 единицы хранения: старую и новую. При этом одна будет переходящей на 2027 год, а одна отправится в архив. В первом случае, когда речь о редактировании, «старая» ИДп от 2021 года НЕ закрывается делопроизводством! Это произойдет только тогда, когда в отношении этой инструкции будет издан приказ со словом «отменить». В архив мы ее в обозримом будущем не отдаем и не подшиваем. Во втором случае «старая» ИДп закрывается делопроизводством. Через 1 – 3 года она должна оказаться в архиве и быть оформлена на постоянное хранение.